Les missions du poste
Assurer les missions de secrétariat de direction auprès du directeur régional et des directrices adjointes de la DRAAF à Caen et à Rouen
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Apporter un appui aux services en tant que de besoin
- Assister le directeur et les directrices adjointes à Caen et à Rouen
- Accueil physique et téléphonique
- Tenue des agendas partagés
- Programmation des réunions, préparation et organisation des rendez-vous et déplacements,
- Transmission des consignes de la direction aux services, suivi, diffusion d'informations en interne et externe
- Relai et rappel des procédures internes auprès des services
- Tenue à jour d'un annuaire détaillé des partenaires et contacts
- Gestion des moyens matériels : commande et suivi des équipements et fournitures de bureau, réservation, des salles, moyens de transport...enregistrement des frais de déplacement
- Gestions des archives (Caen)
- Gestion des tickets repas (Caen)
- Administrateur des sites Intranet et Extranet
- Gestion logistique pour les événements en lien avec l'animation régionale
- Suppléance pour la gestion et l'organisation des Comités de Direction (CODIR), des comités régionaux des DD Interministérielle (CODER/CODEPP)
- Gestion des médailles agricoles
- Assurer la publication au Recueil des Actes Administratifs (RAA) pour la DRAAF
- Suivi des textes mis à la signature du préfet
- appui responsables qualité pour l'organisation des comités en lien avec la démarche qualité
CHAMP RELATIONNEL :
- Directeur et directeurs adjoints
- Chefs de service et agents DRAAF
- Cabinet et Directions d'Administration Centrale du MAASA, Préfecture de région, DDI, EPL, autres DR
- Structures professionnelles
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Capacité à «passer commande» et à rendre compte
- Connaissance des missions des services de la DRAAF, des autres services de l'État et des collectivités territoriales
- Connaissance des orientations stratégiques et des missions des services
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (système d'exploitation, suite libre office, outils partagés du ministère: agenda, messagerie...)
- Rédaction et connaissance normative en termes administratifs (formules de politesse...)
- Maîtrise de l'outil de publication au RAA
- Connaissance et maitrise de Chrorus DT
- Maitrise de l'outil métier One Drive
- Permis B
SAVOIR-FAIRE :
- Sens des relations humaines et du travail en réseau
- Respect de la confidentialité
- Rigueur
- Capacité d'organisation
- Anticipation
- Réactivité
- Capacité d'initiative
Bienvenue chez Service Public
La DRAAF pilote et anime la mise en oeuvre des politiques agricoles, forestières et alimentaires du Ministère en charge de l'Agriculture (MAASA) en région. Elle anime les réseaux des Directions départementales interministérielles porteuses des politiques du MAASA (DDTM, DDPP..), des Établissements Publics Locaux (EPL), et des réseaux métiers. Elle travaille avec les administrations régionales, l'Agence de l'Eau Seine-Normandie (AESN), l'Agence de l'Eau Loire Bretagne (AELB), l'Agence de Service et de Paiement (ASP), l'Office Français de la Biodiversité (OFB), le Centre Régional de la Propriété Forrestière (CRPF), les collectivités en particulier le Conseil régional, et les partenaires professionnels de l'agriculture (Chambres d'agriculture, Organisations Professionnelles Agricoles), l'agroalimentaire, la forêt et l'enseignement (agricole et éducation nationale).
La carte
7 Boulevard Bertrand
14000 Caen
Publiée le 16/04/2026 - Réf : AGRI_2026-07-A5R1400003-56770
