Chargé·e de Pilotage et de Suivi Budgétaire H/F

Préfecture de la Seine-Maritime

Groupe RIFSEEP : 2
Sous l'autorité du Chef(fe) de la mission coordination, modernisation, performance (Comoperf) vous avez la charge des activités suivantes:
En tant que Responsable de programme carte achat (RPCA) et Référent carte achat (RCA), vous assurez le déploiement, l'animation et le suivi des paiements du programme carte achat.
Pour cela, vous devez:
- assurer le pilotage du programme carte achat auprès des départements normands,
- réaliser la gestion du portefeuille de cartes d'achat sur le périmètre départemental et veiller au respect réglementaire de l'utilisation des cartes d'achat,
- créer des cartes d'achat, assurer leur paramétrage et surveiller les plafonds de dépense,
- effectuer le référencement des fournisseurs sur le progiciel de gestion des cartes achats et le paramétrage de Chorus formulaires,
- assurer la remise de la carte d'achat aux porteurs et les informer de la charte d'engagement et de la réglementation en vigueur,
- veiller à la fluidité du processus de la dépense par carte d'achat : réceptionner les justificatifs, effectuer les relances, compléter le tableau d'imputation et le tableau de suivi des consommations.
En qualité de gestionnaire budgétaire, vous suivez la programmation et la gestion des crédits des Bop723 Opérations immobilières et entretien des bâtiments de l'État et 348 Rénovations des cités administratives et autres sites domaniaux multi-occupants. Pour cela, vous devez:
- réaliser des restitutions dans le progiciel de gestion Chorus (S4HANA) et les exploiter dans des tableaux Excel,
- alimenter des tableaux de bord et effectuer le suivi de l'exécution budgétaire tout au long de l'année,
- apporter appui et assistance aux services dépensiers et réaliser avec eux des points de consommation mensuels.
- préparer les éléments financiers pour les bilans d'activité annuels et rédiger des notes de gestion.
Vous effectuez également la refacturation des charges d'occupation des services situés au sein des bâtiments dont le SGCD assure la gestion. Pour cela, vous devez :
- Etablir le montant des factures au regard des conventions d'occupation,
- Saisir les demandes de recettes non fiscales.
Enfin, vous garantissez la mise à jour de vos fiches de procédures et contribuez aux différentes campagnes de contrôle interne financier