Détail du poste
Vos missions
Véritable chef d'orchestre administratif et opérationnel, vous prenez en charge le dossier client dès la signature du contrat et en assurez le suivi complet jusqu'à la livraison et la facturation (>90% à l exportation hors Europe).
- Suivi intégral des dossiers clients (de la signature à la facturation)
- Gestion des prestataires logistiques (entrées / sorties/positionnements/réservations)
- Envoi des mails de confirmation aux clients et fournisseurs
- Établissement des lettres de voiture nationales et BL Maritimes Export avec facturation
- Résolution des imprévus sur chantiers (en collaboration avec les équipes terrain)
- Gestion du planning de l'entrepot
- Appels quotidiens aux clients pour confirmer les marchandises disponibles et corriger les proforma
- Relation téléphonique et suivi personnalisé des dossiers
- Validation des factures sous-traitants
- Mise à jour des tableaux commerciaux hebdomadaires
Profil recherché
- Bac +3 avec Expérience en assistanat commercial, coordination ou gestion administrative
- Sens aigu de l'organisation et gestion des priorités
- Excellent relationnel et aisance téléphonique
- Réactivité et capacité à gérer les imprévus
- Maîtrise des outils bureautiques
- Une expérience dans le secteur de la logistique maritime est un plus
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste central et responsabilisant
- Des missions variées, en lien avec la France et l'Europe
- Une équipe dynamique et engagée
- Un environnement stimulant où aucune journée ne se ressemble
Transmettez votre candidature dès maintenant !
Informations complémentaires
Type de contrat : CDD 12 mois
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 2200 à 2800€ bruts par mois
Le profil recherché
Compétences: Animer, coordonner une équipe,Organiser le traitement des commandes,Organiser une opération logistique de transport,sens commercial,gestion des urgences
Langues: Anglais souhaité,Espagnol souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres produits intermédiaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
La carte
161 Avenue de Verdun
94200 Ivry-sur-Seine
Publiée le 15/04/2026 - Réf : 206XTHX
