Les missions du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire administrative et commercial(e) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe.
Vous assurez un rôle clé dans l'organisation de l'agence et dans la relation avec les élèves.
Le poste implique une mobilité entre nos agences de La Ciotat et Aubagne afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et commercial.
Vos missions
Accueil et relation clients
Accueil physique et téléphonique des élèves
Renseignement sur les formations au permis de conduire
Conseil et vente des formations auto-école
Suivi des élèves tout au long de leur formation
Gestion administrative
Création et suivi des dossiers élèves
Planification des leçons de conduite et des examens
Gestion des inscriptions et suivi administratif
Encaissement et suivi des règlements
Organisation et logistique
Coordination avec les enseignants de la conduite
Gestion du planning des véhicules
Dépôt ponctuel de véhicules au garage pour entretien ou réparation
Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse, à l'aise avec la relation client, dynamique et polyvalente ayant un bon sens du commerce et du service.
Une expérience en secrétariat, administratif ou commerce est appréciée.
Une expérience en auto-école est un plus, mais n'est pas obligatoire.
Compétences
Maîtrise des outils informatiques
Bon relationnel
Sens de l'organisation
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Permis B obligatoire déplacement régulier
Le permis A2 est un plus, notamment pour les missions liées au pôle moto.
Lieu de travail La Ciotat et Aubagne
Des déplacements entre les agences
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les plannings des moniteurs,Gérer les retours des clients pour améliorer les services
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement de la conduite
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez France Travail
Notre établissement forme chaque année de nombreux élèves aux permis voiture, moto et remorque, dans un environnement dynamique et professionnel.
La carte
196 Avenue Emile Sellon
13600 La Ciotat
Publiée le 15/04/2026 - Réf : 206YMBK
