Les missions du poste

Vos missions seront les suivantes :

Finance & comptabilité

* Facturation clients et intragroupe, suivi des encaissements
* Trésorerie, rapprochements bancaires, paiements fournisseurs
* Interface cabinet comptable et partenaires (outil : Pennylane)
RH & vie de la société

* Gestion de la paie et des obligations sociales (outil : Payfit)
* Onboarding / offboarding, suivi des congés, notes de frais
* Formalités juridiques et obligations légales
Compliance & réglementation

* Suivi de la conformité réglementaire (CIF / IAS / IOBSP)
* Contrôle des dossiers clients (KYC, LCB-FT)
* Suivi des formations obligatoires des collaborateurs
Office management & direction

* Assistanat des deux Directeurs Généraux (agendas, réunions, déplacements)
* Accueil des clients et partenaires dans les codes d'une maison de luxe
* Organisation d'événements internes et clients
* Gestion des locaux, des prestataires et des outils informatiques
Animation d'équipe & QVT

* Rôle de relais bienveillant entre direction et équipe
* Amélioration continue des process
* Contribution à la cohésion et au bien-être collectif

Le profil recherché

Issu d'une formation supérieure Finance/Comptabilité/Juridique, vous disposez d'au moins 10 années d'expériences professionnelles acquises en entreprise à taille humaine. Vous êtes à l'aise avec les outils
: Excel, Pennylane, Payfit. Votre niveau d'anglais est courant. Votre technicité, votre agilité et votre polyvalence vous permettront de mener à bien cette mission.

L'entreprise

Notre client est un family office indépendant. Dans le cadre de son développement, il recherche aujourd'hui un Secrétaire Général, bras droit du dirigeant.