Secretaire General·e H/F INRAE Transfert.

Dans le cadre de sa structuration interne et de son amélioration continue, INRAE Transfert recrute son/sa Secrétaire général.e, adjoint.e à la Directrice Générale et membre du comité de direction

Ce recrutement poursuit plusieurs objectifs :

- Renforcer l'organisation administrative et financière de l'entreprise ;
- Structurer et fiabiliser le pilotage économique, notamment à travers des outils de contrôle de gestion plus performants ;
- Soutenir la Direction Générale dans la préparation des décisions stratégiques ;
- Fluidifier la coordination entre les différentes fonctions support et opérationnelles

Vos missions principales seront de :

1. Coordonner l'ensemble des fonctions supports de l'entreprise

- Animer en transversalité les fonctions support : finances, RH, achats, SI, services généraux.
- Veiller à la cohérence des processus internes, à leur efficacité et à leur conformité.

2. Garantir la performance administrative, financière et juridique

- Mettre en place des outils de pilotage, d'évaluation et de prévision budgétaire.
- Sécuriser les activités (financières, contractuelles, réglementaires).

3. Contribuer activement à la stratégie globale de l'entreprise

- Participer au comité de direction et appuyer les prises de décision stratégiques.
- Soutenir les autres directions dans leurs besoins opérationnels (valorisation, Europe, démonstrateurs...).
- Piloter la stratégie d'achats (cadres, appels d'offres public ou non, mutualisation...).
- Suivre la logistique des sites, équipements, contrats de maintenance ou d'hébergement
- Suivi de l'exécution budgétaire et des indicateurs clés (KPI), pilotage du contrôle de gestion.
- Elaboration des budgets et des prévisionnels avec la DG, en lien avec le RAF.
- Préparation des documents pour les audits, conseils et financeurs publics/privés.

4. Adapter le modèle économique de l'entreprise afin d'en assurer la pérennité

Activités principales :

1. Activités de secrétaire général administratif

- Coordination des fonctions administratives ;
- Suivi et mise en oeuvre des obligations réglementaires, juridiques et contractuelles (RGPD, etc...) ;
- Contribution à la préparation des réunions de gouvernance interne (CODIR, CPG, séminaires, etc.) ;
- Amélioration et formalisation des procédures internes.

2. Activités en contrôle de gestion

- Mise en place et suivi d'outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de performance) ;
- Analyse des écarts entre prévisions et réalisations ;
- Participation à l'élaboration de la politique salariale et pilotage de la masse salariale,
- Appui à la Direction Générale dans l'analyse économique des projets et décisions.

3. Activités liées au développement et au maintien des Systèmes d'Information

- Coordination de la stratégie numérique (ERP, SIRH, GED, outils collaboratifs...)
- Priorisation des projets SI avec les besoins métiers
- Déclinaison de la stratégie de cyber-sécurité, le support utilisateur, et l'approche IA en lien avec INRAE

4. Activités de coordination des fonctions support

- Animer les points de la direction générale avec les fonctions supports
- Développer les compétences en transversalité au sein des équipes support
- Produire les reportings nécessaires pour les directions opérationnelles et la direction Générale

5. RSE

- Veiller aux conditions de travail et à la qualité de vie du travail des collaborateurs.
- Assurer un appui à la DG pour la mise en oeuvre de la stratégie RSE en cohérence avec la stratégie RSE d INRAE

Communiquer sur le plan d'action RSE