Secrétaire Administratif H/F Robert Walters

Vous intégrerez un cabinet familial reconnu, fondé sur des valeurs fortes : entraide, proximité, loyauté et confiance.
Le cabinet privilégie une relation humaine de qualité, tant en interne qu'avec ses partenaires externes.

En tant que Secrétaire administratif(ve), vous serez le référent administratif du site parisien. Vos missions principales incluent :

* Gestion des factures fournisseurs, suivi des paiements et relations avec les prestataires
* Traitement des courriers et échanges avec les banques, organismes sociaux et partenaires institutionnels
* Gestion administrative des clients et des salariés par mail (communication claire et réactive)
* Assistanat de la direction : anticipation des besoins administratifs et organisationnels
* Rédaction de documents sur Word (rapports de synthèse, dossiers bancaires...)
* Création et suivi de tableaux de synthèse sur Excel
* Organisation des rendez-vous, des déplacements professionnels et gestion technique du bureau (prestataires, maintenance...)
* Suivi des assurances et de l'affichage réglementaire
* Collaboration étroite avec les experts-comptables, vos principaux donneurs d'ordre
* Aide ponctuelle à la saisie comptable, si souhaité, avec accompagnement