Alternance - Assistant Administratif Service H/F Equans France

En rejoignant MCI, vous pourrez vous former sur des métiers d'avenir, au sein d'une structure dynamique et évoluer sur des projets variés et innovants. Nous faisons partis du groupe Equans au sein de la grande famille Bouygues.

Pas encore convaincu(e) ? Nous concevons des solutions globales et performantes dans le domaine du génie climatique, de la réfrigération commerciale et industrielle, pour accompagner la transition énergétique et numérique des bâtiments, des environnements et des process de nos clients. Vous l'aurez compris pour travailler chez nous, il ne faut pas avoir froid aux yeux !

Dans le cadre d'un contrat en alternance, nous recherchons pour notre agence de Toulouse, un/une : Assistant administratif service H/F

A ce titre, vous évoluerez progressivement sur les missions suivantes :

• Gestion des contrats :
  • Exécuter en temps et en heures toutes les tâches administratives liées à la création et au renouvellement des contrats de Service :
    - S'assurer de disposer de tous les éléments en provenance des équipes terrain pour créer et/ou renouveler à temps les contrats
    - Préparer les états de pré-renouvellement mensuel à destination des chefs de secteur
    - Recevoir la liste de chantiers terminés et s'assurer de la mise en place du contrat de garantie associé
    - S'assurer des bonnes conditions de facturation de chaque client

• • Fournir les analyses de performance et de rentabilité des contrats de Service :
    - Fournir les comptes d'exploitation globaux de chaque client
    - Fournir le reporting nécessaire aux opérationnels

• Facturation :
  • Assurer le traitement informatique des interventions effectuées par les techniciens service
  • S'assurer que toute la facturation a bien été traitée : délais de facturation, connaissances des contrats d'entretien
  • Travailler en collaboration avec les chefs de secteur afin d'établir une facturation correcte
  • Relancer les clients afin d'obtenir des bons de commandes de régularisation et saisie dans les GMAO clients

• S'assurer que les bases de données des différents systèmes informatiques et notamment les bases clients, tarifs soient corrects.

Vous participerez à l'élaboration du séminaire de l'équipe administrative nationale, de la sélection du lieu et des prestataires jusqu'à l'organisation du jour J.

Votre Profil :

Actuellement en préparation d'une formation technique, de type BTS Assistant de gestion PME/PMI, vous êtes dynamique, volontaire et investi(e) dans une réelle démarche de développement de vos compétences.

Votre implication, votre capacité à travailler en équipe et votre sérieux tout au long du parcours en alternance vous permettront d'accéder à de réelles opportunités d'emploi au sein de notre structure !

Merci de joindre votre CV afin que votre candidature soit étudiée.

En savoir plus sur EQUANS France:

Plus de 35000 collaborateurs contribuent à l'aventure EQUANS France, tous engagés sur l'ensemble de la chaîne de valeur.

Au sein d'EQUANS France, nos équipes sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport.

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, le chiffre d'affaire d'EQUANS France atteint les 6 milliards d'euros.