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Chargé de l'Accueil et de l'Enregistrement des Demandes des Titre H/F

Sous-Prefecture de Saint-Germain-En-Laye

  • Saint-Germain-en-Laye - 78
  • CDD
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Détail du poste

Vos missions
Sous l'autorité de la cheffe de bureau et de son adjointe, vous serez au coeur du processus d'accueil et d'enregistrement des demandes de renouvellement des titres de séjour ou de remise de titre.
Accueil et orientation :
- Accueil les demandeurs de titre de séjour avec bienveillance et professionnalisme au guichet ;
- Informer les usagers sur les démarches et les étapes de la procédure de délivrance de titre de séjour ;
Enregistrement des demandes :
- Délivrance et renouvellement des titres de séjour pour les seuls statuts gérés par la sous-préfecture : vérification de pièces, traitement informatique, saisine des services de l'État ou des collectivités territoriales consultés pour avis ;
- Instruction les modifications de titre sur l'ANEF;
Accompagnement et suivi :
- Renseigner les tableaux de suivi et assurer le bon suivi des dossiers ;
- Traitement des mails des usagers relatifs à leur demande de titre ;
- Assurer le remplacement du service civique en charge du PAN séjour.

Vos compétences :
Vous avez des connaissances en informatique et bureautique, vous aimez le travail en équipe et l'organisation, vous avez le sens des relations humaines et l'adaptation, ce poste est pour vous.

Ce que nous offrons :
Une mission porteuse de sens au coeur du service public.
Les compétences mises en avant sur le poste permettent d'acquérir une bonne connaissance de la réglementation des titres de séjour et d'une manière générale de l'administration dans la perspective de la préparation des concours de la fonction publique.
CDD de 6 mois renouvelable, sur la base de 36h30 hebdomadaires
Rémunération : indice majoré 385 soit 1 895,27€ brut (Mensuel)
Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%
Adhésion à la mutuelle obligatoire MGP du ministère de l'Intérieur ou faire une dispense
La sous-préfecture dispose d'un parking pour le personnel, ainsi que d'un espace social de
restauration (convention avec la société REFECTORY pour la livraison des repas).

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre en forme un document

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

La carte

1 Rue du Panorama

78100 Saint-Germain-en-Laye

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Publiée le 15/04/2026 - Réf : 206YHGC

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