Assistant Administratif et Comptable H/F

Conservatoire de Bois-Colombes

Le Conservatoire associatif de Bois Colombes (520 élèves, 30 professeurs) souhaite étoffer son équipe administrative.

Sous l'autorité de la Directrice, la personne participera au bon fonctionnement général et administratif de l'établissement, notamment :

Contribuer régulièrement :
1- Au suivi administratif et comptable, en lien avec le Trésorier de l'association
2- Aux mises à jour des données du logiciel de gestion du conservatoire, en lien avec la Chargée d'administration & de communication
3- Au suivi des fournisseurs, en lien avec le Bureau de l'association

Contribuer périodiquement :
4- Au processus des réinscriptions et des inscriptions
5- A la coordination des professeurs et des interlocuteurs extérieurs pour la mise en oeuvre des différents projets de la saison (aide à la régie, accueil public, billetterie, etc.)

La personne devra avoir comme objectif d'apprendre et de gagner en autonomie sur chacune de ces missions.

Savoir-être et compétence
- Capacité à apprendre, intérêt pour les enseignements artistiques/la musique
- Sens de l'organisation et réactivité
- Rigueur et autonomie
- Adaptabilité et disponibilité
- Aptitude à communiquer clairement et à travailler en équipe (transversalité)
- Sens de l'écoute et du service vis-à-vis des adhérents, et des collègues
- Aisance avec les technologies, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc)

Conditions de travail
CDI à temps partiel 28h hebdomadaires
Horaires : lundi, mardi, jeudi et vendredi de 14h à 19h + le mercredi de 9h à 12h et de 14h à 19h
Présence sur les manifestations de la saison culturelle
Le poste relève de la convention ECLAT (ex-convention de l'Animation)