Gestionnaire Administratif·ve et Pédagogique H/F

Service Public

Activités principales

Assurer la gestion des licences LPE, L1 et L2 ainsi que la L3 PPPE (50 %) et la gestion administrative du département des Sciences de l'Éducation et de la Formation.

Missions pédagogiques

• Gérer administrativement et pédagogiquement les dossiers des étudiants de la LPE (L1- L2) et la L3-ST-PPPE.
• Accueillir les étudiants et les enseignants, les informer et/ou les orienter vers le responsable de département ou les coordinateurs de filières (accueil physique, téléphonique, mail, assistance, etc ...)
• Travailler en lien étroit avec le responsable du département et les coordonnateurs de filières ;
• Assurer la continuité des services pédagogiques des différentes formations du département ;
• Apporter une expertise sur l'ensemble des activités et procédures de scolarité ;
• Accompagner des enseignants dans la mise en oeuvre de leurs enseignements ;
• Assurer le bon déroulement des programmes de formation sur les plans logistiques, administratifs et relationnels dans le respect des procédures sur l'activité de scolarité ;
• Gérer les dossiers de candidature ;
• Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants dans le logiciel Pégase ;
• Gérer et suivre les dossiers des stages dans les établissements, à l'étranger ou en mobilité ;
• Planifier les examens et établir les convocations des étudiants salariés ;
• Organiser et gérer le suivi des délibérations (constitution des jurys et/ou
  des commissions, convocations, clôture des délibérations, publication des
  résultats, consultation des copies d'examen, gestion des modifications et
  des rectifications) ;
• Éditer et gérer les cartes étudiantes ;

Hyperplanning

• Placer les emplois du temps (emploi du temps des enseignements, des examens et des stages) ;
• Inscrire les étudiants dans le logiciel ;
• Saisir et suivre les absences des étudiants ;

Pégase

• Inscrire administrativement et pédagogiquement les étudiants ;
• Établir et paramétrer les MCC ;
• Saisir les notes et calculer les résultats ;

Missions administratives

• Préparer la rentrée universitaire des étudiants et des enseignants du département ;
• Traiter et diffuser les informations internes concernant le service ;
• Gérer les commandes du département (demande d'achat) ;
• Suivre le budget du département ;
• Gestion des formations CAFIPEMF et CAFFA : suivre les dossiers des enseignants du D.S.E.F (indemnisation des frais d'examen et de transport)
• Suivre les dossiers des vacataires (service fait) ;