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Assistant Administratif Action Culturelle et Vie de Campus H/F
Service Public
- Amiens - 80
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Quotité : 80%
Gestion administrative et suivi des activités
- Assurer le suivi administratif des actions culturelles, animations et projets de vie de campus
- Mettre en place et actualiser des outils de suivi (occupation des salles, planning des actions...)
- Gérer les inscriptions aux ateliers, concours et événements
- Assurer le suivi des demandes et attributions de subventions
Gestion des partenariats et des conventions
- Suivre les conventions avec les intervenants, prestataires et partenaires culturels
- Participer à la rédaction des conventions et documents administratifs
- Assurer le suivi contractuel des prestations
Appui à la gestion des ressources humaines étudiantes
- Gérer administrativement les contrats des étudiants contractuels (fonds Région...)
- Participer à la constitution des dossiers RH
- Assurer l'accueil administratif des étudiants recrutés
- Suivre les plannings et horaires
Communication et coordination
- Assurer les relances (mail, téléphone, SMS)
- Rédiger des comptes rendus de réunions et documents administratifs
- Participer à la coordination des événements et à l'accueil des partenaires
Le profil recherché
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des actions culturelles et de la vie étudiante
- Notions de gestion administrative et de suivi de projets
Savoir-faire
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, Word, outils collaboratifs type Drive, Office 365...)
- Capacité à organiser, structurer et suivre des activités
- Aptitude à rechercher, analyser et exploiter l'information
Savoir-être
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et capacité d'initiative
- Anticipation et réactivité
- Bon relationnel et sens de l'accueil
- Esprit d'équipe
- Formation : Bac +2 à Bac +3 (BTS assistant de gestion)
- Une première expérience dans un environnement administratif ou culturel serait appréciée
Bienvenue chez Service Public
Au sein du service Culture et Vie de campus, l'assistant(e) administratif(ve) contribue à la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle des actions culturelles, d'animation de la vie étudiante et de prévention.
Il/elle accompagne le déploiement des projets en lien avec les partenaires internes et externes, et participe activement à la qualité du service rendu aux étudiants.
Publiée le 15/04/2026 - Réf : 2026-2252215
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