Responsable Administratif & Financier H/F

Talent sur Mesure

En lien direct avec les associés fondateurs et avec l'appui de l'actuelle DAF externalisée puis en tuilage, vous occupez un rôle clé, transversal et très opérationnel, au coeur des enjeux de structuration de l'entreprise. Bien plus qu'un poste support, il s'agit d'un rôle de business partner, impliqué dans les décisions, la priorisation et la mise en oeuvre des sujets financiers, administratifs et RH. Vous encadrez, participez à la constitution et faites monter en compétence une équipe support (comptabilité, RH, administratif), aujourd'hui en partie débutante ou en alternance.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Pilotage financier et trésorerie : suivi quotidien de la trésorerie multi-banques (encaissements de clients hétérogènes selon des délais variables). Mise en place d'outils de pilotage et de prévision (cash, marges, activité). Supervision des flux f inanciers et sécurisation des paiements. Accompagnement du dirigeant dans ses décisions (investissements, développement, ouverture de hubs).

- Supervision comptable : encadrement de la comptabilité (logiciel CEGID) en lien avec l'expert-comptable. Supervision des cycles clients et fournisseurs (volume important, notamment lié aux livreurs indépendants). Contrôle de la qualité des données comptables (collecte des pièces, conformité des factures). Suivi des clôtures, TVA, bilan et obligations fiscales. Amélioration des process (réduction du travail manuel, fiabilisation des flux).

- Gestion RH & paie : supervision de la paie (outil PayFit) et des déclarations sociales (DSN, URSSAF). Pilotage des enjeux RH avec un appui externe et un recrutement ultérieur le cas échéant. Contribution à la réduction du turnover et à la structuration des pratiques RH.

- Administration générale & gestion de la flotte : supervision de la gestion administrative de la flotte (plus de 300 véhicules), suivi des cartes grises, cessions et assurances. Suivi des dossiers de sinistres, vols et contraventions. Gestion des entrées/sorties de véhicules. Organisation et fiabilisation des process administratifs. Coordination des sujets juridiques (avocats, contentieux, amendes importantes).

- Business Partner & accompagnement de la direction : capacité à challenger le dirigeant et prioriser les projets. Traduction des ambitions de croissance en plans opérationnels réalistes. Rôle d'interface entre la direction, les opérations sur le terrain et les fonctions support.

De formation supérieure Bac +4/5 (école de commerce, finance, gestion...), vous justifiez d'une expérience confirmée en gestion, idéalement dans un environnement opérationnel exigeant (transport, logistique, services, etc.). Vous recherchez un poste très concret, terrain et structurant, avec un fort niveau de responsabilité. Une expérience combinant comptabilité, trésorerie, structuration et management est indispensable. Vous êtes reconnu pour votre autonomie et votre sens des responsabilités, votre capacité à prioriser dans un environnement rapide et en cours de structuration. Vous appréciez l'esprit entrepreneurial et mettre les mains dans le cambouis. Vous êtes à la fois stratégique et très opérationnel, capable de passer de la vision à l'exécution.

Structure

ALAT Transport est une entreprise spécialisée dans la livraison du dernier kilomètre au service des plateformes e-commerce, acteurs du retail et de la restauration. Fondée en 2019 avec un seul livreur, la société connaît une croissance extrêmement rapide et opère aujourd'hui avec plus de 300 livreurs (salariés et indépendants), sur une flotte de 250 scooters électriques, complétée par des vélos et véhicules utilitaires. Forte de plusieurs hubs en Île-de-France et de projets d'expansion en région, ALAT Transport se distingue par un modèle agile, une forte intensité opérationnelle et une capacité à capter des opportunités de marché. Dans un contexte de structuration nécessaire des fonctions support (finance, RH, administratif), l'entreprise crée un poste stratégique de Responsable Administratif & Financier - Business Partner Opérationnel, destiné à accompagner et sécuriser sa croissance.