Assistant Gestion Dossiers Formations Professionnelles H/F

Ifrb Ile-De-France 78-91-95

Au sein d'une équipe à taille humaine, vous contribuez au bon fonctionnement de l'organisme en assurant le suivi administratif des actions de formation et la relation quotidienne avec les entreprises.

Poste opérationnel au coeur de l'activité, il nécessite rigueur, réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, dans un environnement dynamique.

Vos principales missions

- Accueillir, informer et orienter les entreprises,
- Assurer le suivi des inscriptions et des dossiers de formation.
- Préparer les documents liés aux formations (conventions, convocations, attestations...).
- Vérifier la conformité des dossiers (exigence Qualiopi),
- Mettre à jour les données dans le logiciel de formation,
- Suivre le bon déroulement des formations,
- Assurer le suivi des demandes clients et les relances,
- Participer à la facturation des formations,
- Participer à l'amélioration des outils et des procédures.
- Apporter un appui à la direction dans le suivi de certains dossiers.

L'activité étant en pleine croissance, les missions sont évolutives à moyen terme.

Titulaire d'un Bac +2 du type BTS GPME, Assistant de gestion PME PMI, vous justifiez une première expérience significative dans une fonction administrative ou relations clients BtoB.

Vous êtes :

- Rigoureux(se) et organisé(e)
- Réactif(ve) et capable de prioriser
- A l'aise au téléphone et dans la relation client
- Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
- A l'aise à l'écrit comme à l'oral.

Une connaissance du secteur du bâtiment et/ou de la formation professionnelle serait un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre un organisme de formation reconnu au service des entreprises du bâtiment.

Occuper un poste central dans le suivi des formations et la relation client.

Rejoindre une équipe dynamique et engagée.

Evoluer dans un environnement en développement.

Conditions et rémunération

CDI - Temps plein (39h)

Basé dans les Yvelines (78) - Le Port Marly

Rémunération : 28 000 € à 30 000 € brut annuel selon expériences.

Prise de poste souhaitée : dès que possible.

Qui sommes- nous ?

Organisme de formation professionnelle reconnu depuis plus de 15 ans, certifié QUALIOPI, nous accompagnons les entreprises du bâtiment dans le développement des compétences de leurs équipes à travers des formations techniques et réglementaires.

Dans un contexte de développement de notre activité, nous renforçons notre équipe et recrutons un(e) assistant(e) formation.