Assistant Administratif - la Guadeloupe H/F

Groupe Sirius

Cabinet spécialisé dans l'instruction, l'audit et le contrôle d'utilisation de fonds publics, nous recherchons activement un assistant administratif en Guadeloupe pour pallier un surcroit temporaire d'activité.

Vos principales missions consisteront en :

- Travails préparatoires aux réunions (collecte des documents nécessaires, transmission aux participants, organisation...)
- Accueil téléphonique et physique des porteurs de projet et partenaires ;
- Gestion de la boite aux lettres électroniques et gestion de courriers entrants et sortants ;
- Préparation de documents administratifs (conventions, actes d'attribution...) ;
- Rédaction de courriers, de relance, de comptes rendus de réunion ;
- Organisation du classement et l'archivage des dossiers, documents et veiller au respect du dossier unique ;
- Assister les équipes dans la réalisation de leurs activités quotidiennes.

Compétences recherchées :

- Maitrise de Word et Excel
- Disponibilité, qualité d'écoute, polyvalence ;
- Esprit d'équipe ;
- Sens de l'organisation, méthode, rigueur ;
- Conscience et discrétion professionnelle ;
- Réactivité et anticipation.

Formation : niveau Bac +2

Disponibilité : immédiate

Type d'emploi : Temps plein 35 heures, CDD jusqu'en août 2026

Salaire : 25 000,00 € à 35 000,00 € par an selon expérience

Si vous êtes passionné par l'Europe, motivé par les défis et désireux de contribuer à la transparence et à l'efficacité des projets financés par les fonds européens, rejoignez-nous !

Cabinet spécialisé dans l'instruction, l'audit et le contrôle d'utilisation de fonds publics, nous recherchons activement un assistant administratif en Guadeloupe pour pallier un surcroit temporaire d'activité.

Vos principales missions consisteront en :

- Travails préparatoires aux réunions (collecte des documents nécessaires, transmission aux participants, organisation...)
- Accueil téléphonique et physique des porteurs de projet et partenaires ;
- Gestion de la boite aux lettres électroniques et gestion de courriers entrants et sortants ;
- Préparation de documents administratifs (conventions, actes d'attribution...) ;
- Rédaction de courriers, de relance, de comptes rendus de réunion ;
- Organisation du classement et l'archivage des dossiers, documents et veiller au respect du dossier unique ;
- Assister les équipes dans la réalisation de leurs activités quotidiennes.

Compétences recherchées :

- Maitrise de Word et Excel
- Disponibilité, qualité d'écoute, polyvalence ;
- Esprit d'équipe ;
- Sens de l'organisation, méthode, rigueur ;
- Conscience et discrétion professionnelle ;
- Réactivité et anticipation.

Formation : niveau Bac +2

Disponibilité : immédiate

Type d'emploi : Temps plein 35 heures, CDD jusqu'en août 2026

Salaire : 25 000,00 € à 35 000,00 € par an selon expérience

Compétences recherchées :

- Maitrise de Word et Excel
- Disponibilité, qualité d'écoute, polyvalence ;
- Esprit d'équipe ;
- Sens de l'organisation, méthode, rigueur ;
- Conscience et discrétion professionnelle ;
- Réactivité et anticipation.

Créé en 2000, le Groupe Sirius, est un cabinet de conseil spécialisé dans l assistance aux structures publiques dans la gestion des fonds européens au sein de son département IAMTE (Institut d Audit et de Management Territorial Européen). Il est aujourd hui le premier cabinet en France en matière de contrôle des fonds structurels européens principalement dans le cadre du Fonds Social Européen (FSE) et Fonds Européen pour le Développement Economique et Régionale (FEDER).

Le Groupe Sirius fait partie du groupe XRL consulting, qui a aussi comme activité, le conseil en gestion des risques, et a pour vocation à accompagner les dirigeants à sécuriser leur activité.

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons des nouveaux talents afin de renforcer notre département Audit & contrôle à destination du secteur public.