276 - Administrateur Fonctionnel Grand Angle - Conseil Departemental des Ardennes H/F

Conseils départementaux

Sous la responsabilité hiérarchique du Chef du Service Ressources et Aides Départementales, le titulaire
du poste aura pour mission de piloter l'administration fonctionnelle du progiciel de gestion financière
(Grand Angle) dans toutes ses dimensions. Il assurera au quotidien une veille de bon fonctionnement
du logiciel, optimisera les processus et assistera les utilisateurs confrontés à un problème technique

Activité du poste Date de référence : 27/01/2015
Administration du progiciel de gestion financière :
- Assurer les actions de paramétrage du logiciel pour les budgets du Conseil départemental
- Etudier et gérer les mises en place des versions correctives et évolutives
- Assurer l'ensemble des tests fonctionnels des nouvelles versions et informer les utilisateurs par
différents canaux de communication des évolutions afin de les accompagner dans l'appréhension des fonctionnalités
nouvelles ou différentes
- Déclarer et suivre les anomalies auprès de l'éditeur
- Assister au quotidien les utilisateurs et diffuser des fiches de procédures
- Participer aux clubs utilisateurs et webinaires organisés par l'éditeur,
Activité du poste
Amélioration des processus :
- Préparer et exécuter des requêtes liées à l'exécution budgétaire sur Business Objects à la demande
des services afin d'enrichir le système d'information et de tableaux de bord financiers
- Poursuivre le processus de dématérialisation de l'ensemble de la chaîne comptable de la Collectivité
en lien avec les partenaires institutionnels du Conseil départemental, notamment la Paierie départementale
et les utilisateurs du logiciel financier
- Mener une réflexion régulière sur les possibilités d'optimisation dans l'utilisation de certaines
fonctionnalités ou module du logiciel financier et planifier les moyens et conditions de mise en oeuvre
de ces évolutions fonctionnelles
- Etre force de proposition pour faire évoluer le système d'information financière et en faire un levier
de performance de l'action du Département
- Rédiger des procédures et les mettre à disposition afin d'assurer une continuité de service en cas d'absence
Activité du poste
Formation au progiciel de gestion financière :
- Assister et conseiller les utilisateurs
- Animer les formations (groupe ou individuel, présentiel ou distanciel)
- Mettre à jour et enrichir la documentation utilisateurs
- Communiquer sur les évolutions du logiciel et les nouvelles fonctionnalités