Assistant Administratif H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisée dans la climatisation et les systèmes de chauffage, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant Administrati H/F en alternance.

Ce poste, basé à Nanterre, est à pourvoir dès Septembre.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

1. Partie technique :

- Gérer la clôture et la facturation interventions ;

- Contrôler les forfaits de facturation des prestataires de service ;

- Suivre les litiges des factures impayées et éditer les avoirs le cas échéant ;

- Commander les fournitures d'intervention.

2. Tâches transverses :

- Assurer la permanence physique et téléphonique de la plateforme technique en répondant aux différentes demandes d'information (internes et externes) ;

- Apporter votre support à l'ensemble des membres du service, suivant les consignes du responsable de la plateforme.

- Réception des colis (accueil)

Votre profil :

- Formation : BAC/Bac +2 Assistanat/Gestion.

- Expérience : Première expérience significative en Assistanat/ADV/SAV, de préférence dans un domaine technique.

- Compétences requises : A l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez l'utilisation d'au moins un progiciel de gestion (SAP serait un plus). Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur et votre adaptabilité. Votre bonne gestion du stress et de vos priorités sont aussi des atouts majeurs pour mener à bien cette mission.

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

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Type de poste : Alternance