Coordinateur·trice Administratif - Tive H/F

Union Francaise Centre Vacances Loisirs

DESCRIPTION DU POSTE

CONTEXTE PROFESSIONNEL ET MISSIONS
L'FCV organise depuis 2003 la formation civique et citoyenne des migrants primo-arrivants en tant que prestataire de l'OFII (Office Français d'Immigration et d'Intégration).
Le coordinateur/trice rejoindra une équipe de 2 personnes et partagera activement le traitement des dossiers de l'activité OFII dans l'ensemble de la région Bretagne.
Ce poste basé à Rennes.

FONCTIONS ET RESPONSABILITES
- Traitement complet des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité
- Participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation et traitement des documents divers
- Traitement et suivi de la facturation
- Gestion de plannings à très gros volume
- Garant du bon déroulement administratif des formations
- Garant des procédures et de l'adaptation au besoin / Lien avec le mandataire du marché OFII

Liaisons principales (hors hiérarchie) :
- Déléguée Régionale
- Responsable Administratif et Financier
- Responsables d'activité
- Coordonnateurs pédagogiques des activités
- Assistante des ressources humaines

PROFIL RECHERCHE

FORMATION :
BTS Assistant de gestion en PME, ou DUT GEA, ou niveau 5 (Bac +2) minimum en gestion et administration
Ou BTS assistante de formation.

COMPETENCES REQUISES:
- Connaissances des fonctionnements comptables, commerciaux et RH
- Organisation et rigueur
- Maîtrise du pack Office indispensable, notamment Excel à un très bon niveau
- Bonnes capacités rédactionnelles (participation à la rédaction d'appels d'offres, appels à projets, demandes de subvention.)
- Aisance avec les outils informatiques, les logiciels et plateformes administratives, les bases de données
- Une connaissance de la formation professionnelle, de l'insertion ou de l'activité OFII (Office Français de l'Intégration et de l'Immigration) serait un plus

EXPERIENCES :
Gestion administrative polyvalente

Date d'embauche souhaitée : dès que possible

Salaire indicatif 2 048,79 € brut mensuel