Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F

France Travail

Missions principales

Assurer l'accueil physique et téléphonique des élèves, parents, enseignants et partenaires.
Orienter et informer les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.

Gestion administrative :

Saisie et mise à jour des données administratives
Gestion des courriers/ mails entrants et sortants.
Classement et archivage des documents.

Suivi et reporting :

Élaboration et mise à jour de tableaux de suivi
Réalisation de reportings réguliers pour la direction.

Compétences numériques :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Utilisation des logiciels de gestion administrative spécifiques aux établissements scolaires.
Aisance avec les outils de communication numérique (messagerie, visioconférence, etc.).
Connaissance des réseaux sociaux

Profil recherché :

Formation en secrétariat, administration ou domaine similaire.
Expérience préalable dans un poste administratif, idéalement en milieu scolaire.
Excellente maîtrise des outils numériques.
Rigueur, organisation et sens du contact.
Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Qualités personnelles :

Dynamisme et réactivité.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Adaptabilité et polyvalence.