Salaire fourni par le recruteur@titleMarkup>
Gestionnaire Administratif et ADV H/F Colosséum Invest
- Reims - 51
- CDI
- Bac
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Support ADV
- Assurer les points hebdomadaires et le suivi opérationnel avec Stellium et ZENITH
- Suivre les options et les sous-offres ainsi que la mise à jour des statuts de vente
- Vérifier les prix de vente et contrôler les commissions CGP selon la nature des projets
- Gérer l'envoi, le suivi et l'archivage des contrats de partenariat CGP
- Produire les reportings mensuels relatifs aux conventions et aux ventes
- Assurer le suivi des dates de compromis et d'actes en lien avec l'équipe administrative
- Suivre les dossiers auprès du notaire de Reims et coordonner les mises à jour nécessaires
- Gérer les annulations de vente et établir les reportings associés
- Assurer la gestion et le suivi des mandats de recherche
Support administratif et organisation des process
- Gérer le matériel informatique et bureautique (ordinateurs, téléphones, tablettes)
- Gérer le courrier entrant et sortant (réception, scan, dispatch aux services concernés)
- Participer à la création, mise à jour et amélioration des process administratifs
- Mettre à jour et créer des supports et fichiers de suivi (tableaux de bord, documents internes...)
Support logistique et organisationnel
- Gérer les réservations d'hôtels et de trains pour les déplacements professionnels et les formations via
Citrix
Le profil recherché
Compétences Requises
Pour exceller dans ce rôle, vous devez posséder une expertise avérée dans les domaines suivants :
- Gestion des contrats : Capacité à gérer l'envoi, le suivi et l'archivage des contrats de partenariat, ainsi qu'à assurer le suivi des mandats de recherche.
- Suivi opérationnel : Assurer des points hebdomadaires et le suivi opérationnel avec les partenaires, tout en coordonnant les mises à jour nécessaires.
- Reporting : Produire des reportings mensuels précis relatifs aux conventions et aux ventes, et établir des reportings associés aux annulations de vente.
- Gestion du matériel informatique : Gérer efficacement le matériel informatique et bureautique, incluant ordinateurs, téléphones et tablettes.
- Mise à jour des process administratifs : Participer activement à la création, mise à jour et amélioration des processus administratifs.
- Coordination logistique : Gérer les réservations d'hôtels et de trains pour les déplacements professionnels et les formations.
Qualités Personnelles
Nous recherchons un candidat qui incarne les qualités suivantes :
- Organisation : Capacité à structurer et prioriser les tâches pour une gestion efficace du temps.
- Rigueur : Attention aux détails et précision dans l'exécution des tâches.
- Gestion du temps : Aptitude à respecter les délais et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Communication : Excellentes compétences en communication pour interagir avec divers interlocuteurs.
- Adaptabilité : Flexibilité pour s'adapter aux changements et aux nouvelles situations.
- Esprit d'équipe : Capacité à collaborer efficacement avec les membres de l'équipe pour atteindre des objectifs communs.
Votre Rôle
En tant que gestionnaire administratif et ADV, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de notre entreprise. Vous serez responsable de la gestion des contrats, du suivi opérationnel, de la production de reportings, ainsi que de la gestion du matériel informatique et de la coordination logistique. Votre contribution sera essentielle pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations et le succès de nos projets.
Si vous êtes prêt à relever ce défi et à contribuer à notre succès, nous vous invitons à postuler dès maintenant.
Avantages salariaux : 13ème mois, 12 RTT, CSE
Bienvenue chez Colosséum Invest
Depuis notre création en 2011, nous avons révolutionné le marché en proposant des solutions d'investissement uniques, clé en main et sur mesure.
Avec plus de 4700 chambres en gestion et une équipe de plus de 160 collaborateurs, notre entreprise connaît une croissance dynamique et recrute activement partout en France.
Les avantages
- Prime 13ème mois
- Séminaire annuel
- Evolution de carrière
- Onboarding personnalisé
- Teams buildings
- Chèques cadeaux Noël
- Primes objectifs
- 12 RTT
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Préqualification avec le service RH
-
Entretien physique ou visio avec le service RH
-
Second entretien physique ou visio avec le Manager du service concerné
-
Réponse sous 1 semaine maximum
-
La carte
15 Rue Carnot
51100 Reims
Publiée le 02/04/2026 - Réf : 28939402 177511722969ce23adacbbb
Créez votre compte Hellowork et activez votre alerte Créez une alerte @titleMarkup>
Gestionnaire Administratif et ADV H/F
- Reims - 51
- CDI
Finalisez votre candidature
sur le site du recruteur
Hellowork et postulez
sur le site du recruteur !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Gestionnaire administratif
- Emploi Administratif
- Emploi Châlons-en-Champagne
- Emploi Épernay
- Emploi Sainte-Menehould
- Emploi Sézanne
- Emploi Fismes
- Emploi Vitry-le-François
- Emploi Dormans
- Emploi Mourmelon-le-Grand
- Emploi Suippes
- Emploi Montmirail
- Emploi Assistant administratif
- Emploi Assistant ADV
- Emploi Adjoint administratif
- Emploi Agent administratif
- Emploi Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Gestionnaire administratif
- Entreprises Reims
- Emploi Gestion administrative
- Emploi Nature
- Emploi Junior
- Emploi Courrier
- Emploi Bureautique
- Emploi CDI Reims
- Emploi Junior Reims
- Emploi CSE Reims
Testez votre correspondance
Chargement du chat...
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}