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Assistant Administratif en Charge de la Programmation H/F

Henri Bosc Raccordements

  • Fontanes - 46
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 an min.
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Détail du poste

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique, à taille humaine, où l'esprit d'équipe et la convivialité sont essentiels ?
Vous êtes curieux(se) des nouvelles technologies, notamment de l'IA et intéressé(e) par l'univers des réseaux concessionnaires ?
Ce poste est fait pour vous !
En lien direct avec les conducteurs de travaux, avec lesquels vous travaillez en binôme, vous êtes un(e) acteur(trice) clé dans la gestion et le bon déroulement des opérations.

VOS MISSIONS : Véritable interface entre les différents intervenants d'un projet, vous intervenez sur des missions variées :
- Assurer la gestion des appels et orienter les interlocuteurs
- Suivre les demandes clients (raccordements provisoires, logistique chantier)
- Collecter et vérifier les documents nécessaires (plans, permis, devis, photos.)
- Analyser les plans techniques et réaliser des pré-études
- Établir et analyser les DT via SOGELINK
- Gérer les demandes de raccordement auprès des concessionnaires
- Suivre les devis, les analyser et les transmettre aux clients
- Planifier les travaux de raccordement
- Organiser les réunions de chantier et rendez-vous techniques
- Assurer la traçabilité des échanges via les outils internes

Vous contribuez également à la coordination logistique des opérations.

VOTRE PROFIL
- Organisé(e), autonome et rigoureux(se)
- A l'aise dans le travail en équipe
- Impliqué(e) et réactif(ve)
- Doté(e) d'un bon relationnel et de solides capacités rédactionnelles
- Capable de synthétiser efficacement les informations
- Connaissance de l'environnement chantier / construction appréciée
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel et Outlook)
- Sensibilité aux nouvelles technologies, notamment l'IA

LES HORAIRES
9H à 17H dans nos nouveaux bureaux à FONTANES - Zae Cahors Sud.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
- Une entreprise solide, en croissance, avec 20 ans d'expertise
- Un environnement de travail bienveillant et collaboratif
- Des missions variées et responsabilisantes
- Une équipe engagée, où chacun joue un rôle essentiel

Envie de participer à la suite de notre histoire ? Rejoignez-nous.

Le profil recherché

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

La carte

330 rue Pièce Grande

46230 Fontanes

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Publiée le 14/04/2026 - Réf : 206WWDZ

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