Assistant Juridique Cabinet d'Avocats H/F Fed Legal

Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.

Vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat quotidien de l'équipe 3 associés et 8 collaborateurs. Vous aurez également un rôle de back-up de l'équipe secrétariat afin de prendre le relai d'autres secrétaires en cas de nécessité.

- Assistanat Classique :
- Gestion quotidienne des e-mails, appels téléphoniques, renvois d'appel et la prise des messages,
- Planification et organisation des rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l'équipe,
- Gestion documentaire des dossiers de l'équipe sur le logiciel Imanage,
- Assurer la rédaction, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais,
- Prise en charge l'impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles,
- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers électroniques et physiques de l'équipe,
- Connaissance des dossiers de plaidoiries.

- Facturation et gestion client :
- Assurer l'ouverture de dossiers clients avec une grosse volumétrie et la création de matters sur Intapp, gestion de la compliance des clients,
- Modification des narratifs et Suivi des dossiers clients pour la partie administrative sur différentes plateformes clients,
- Traitement et gestion des notes de frais et débours du département sur le logiciel Concur,
- Support à l'équipe facturation en cas de besoin.

Business développement :
- Actualiser la base de données contacts Interaction en gérant les contacts de votre associé/équipe et en rentrant les activités de Business Development,
- Aider à la préparation logistique des évènements (réservation de salle, restauration, création de liste d'envoi, invitations, relances, badges, accueil, suivi post-évènement).