Assistant-Assistante de Direction H/F
Service Public

Détail du poste

Au sein de la CNCTR, le pôle du secrétariat comprend actuellement quatre personnes: deux assistantes de direction, un conducteur polyvalent et une cheffe du pôle plus spécifiquement chargée des questions budgétaires et de ressources humaines.

Le/la assistant(e) assiste les membres et agents de la commission, en particulier le président, les membres du collège, le secrétaire général et le conseiller du président. Ses activités sont les suivantes :

- tenir l'agenda du président;

- traiter l'ensemble du courrier;

- suivre le circuit des parapheurs;

- organiser des réunions, des rendez-vous et des déplacements;

- préparer les dossiers pour les réunions du collège de la commission;

- assurer l'accueil téléphonique et filtrer les appels;

- effectuer diverses opérations de classement et d'archivage;

- accueillir les visiteurs;

- participer aux tâches de manutention et de logistique diverses, dans le respect des règles de sécurité;

- en l'absence du conducteur, assurer les déplacements du président de la commission, de ses membres.