Les missions du poste

Le Groupe AFPAM Formation est un organisme de formation spécialisé dans l'accompagnement des apprenants en alternance, formation continue et langues. L'établissement travaille en lien avec les entreprises, les organismes financeurs (OPCO, Région...) et les apprenants pour assurer un suivi administratif et financier rigoureux des parcours de formation.

Vos missions principales :

Gérer la facturation liée aux différents dispositifs (apprentissage, contrats pro, formation continue, langues, financements régionaux).
Suivre les dossiers financiers des apprenants, en lien avec les organismes financeurs, et assurer leur mise à jour régulière.
Assurer les relances auprès des clients et des OPCO pour garantir le bon suivi des règlements.
Participer aux tâches comptables, comme la vérification des factures prestataires, la saisie des achats/ventes et les rapprochements bancaires.
Planifier les cours de langues, en coordination avec les formateurs du pôle international.
Mettre à jour les tableaux de suivi (activité langues, suivi des ventes) et contribuer à la préparation des bilans.
Gérer l'archivage et le classement des documents administratifs.
Assurer l'accueil téléphonique et les appels sortants selon les besoins du service.

Le profil recherché

Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils administratifs. Votre sens du relationnel, votre capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et votre fiabilité seront essentiels pour réussir sur ce poste.