Agent de Facturation H/F

Quali'pro+

AGENT DE FACTURATION CDD

OFFRE BASEE A PAULHAN (34230) SOCIETE QUALIPRO PLUS
NOMBRE D'HEURES (évolutif en temps plein) : 20h

A POUVOIR AU 1ER MAI 2026 jusqu'au 31/07/2026

DESCRIPTION DU POSTE :

- Etablir les factures d'acomptes et factures des différentes entreprises du groupement
- S'assurer d'avoir l'ensemble des informations liées aux facturations en collaboration avec les différentes entreprises du groupement (O TOITS OCCITANS, EUREKA et DUOTHERMIE)
- Envoi des factures par mail ou courrier
- Suivre et relancer les règlements clients : Facture d'acompte et facture finale
- Contrôle hebdomadaire des agendas des différentes entreprises du groupement pour facturation des prestations terminées
- Contrôle des montants identifiés dans les agendas (correspondance avec la facturation)
- Calculer les montants hebdomadaires des différentes entreprises et noter dans les agendas respectifs à l'emplacement prévu
- Contrôle mensuel de la bonne facturation de l'ensemble des prestations réalisées par les entreprises du groupement
- Rapport journalier des règlements à la hiérarchie
- Prise des appels entrant de l'entreprise QUALI'PRO+
- Répondre aux différents mails clients
- Rapport mensuel des factures en cours en attente de règlement
- Etablir les factures entrent agences pour sous-traitance
- Dépôt des règlements en banque
- Suivi dossier (Attestation TVA réduite signée...)
- Gestion des parrainages et autres offres
- Prise en charge des dossiers de demande d'aide de l'Etat

Connaissances et compétences requises :
- Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées
- Dynamisme, réactivité et prise d'initiatives
- Ecoute et respect des différents interlocuteurs

EXPERIENCE MINIMUM DE 3 ANS SUR LE MEME POSTE