Détail du poste
Missions principales Encadré par votre tuteur, vous participerez aux tâches administratives courantes, notamment :
- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
- Gestion du courrier du service des Ressources Humaines (réception, tri, envoi)
- Saisie et mise à jour de documents : suivi de la traçabilité, tableau de suivi vitrerie, mise à jour et suivi des plans de prévention clients ainsi que le suivi et le reporting des contrôles qualités
- Classement et archivage des documents : gestion électronique de la documentation interne (dématérialisation)
- Suivi et saisi de la facturation fournisseurs
- Recrutement : rédaction et déposé d'offre d'emploi, 1er tri des cvs et 1ère prise de contact auprès des candidats)
- Appui ponctuel aux différents services de l'entreprise
Profil recherché Vous préparez un BTS (type Gestion de la PME, Support à l'Action Managériale, ou équivalent) en alternance à partir de septembre 2026, avec dans la mesure du possible un rythme de 2 jours en formation et 3 jours en entreprise.
Compétences souhaitées :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne expression écrite et orale
- Sens de l'organisation et rigueur
Savoir-être attendu
Vous disposez de bases solides dans ces disciplines et souhaitez les mettre en pratique dans un environnement professionnel.
Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre méthode vous permettent de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe tout en sachant faire preuve d'autonomie. Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre discrétion et votre sens des responsabilités. Votre dynamisme et votre implication seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste
Conditions
- Contrat d'apprentissage sur 24 mois
- Rémunération selon la législation en vigueur
- Poste basé à SAINT-ALBAN-LEYSSE (pas de télétravail)
- Horaires de 8h30 à 18h
Le profil recherché
Compétences: Classement, archivage,Procédures administratives,Suivi des indicateurs de performance,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Améliorer des procédures administratives,Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Gérer la communication interne et externe,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Relayer de l'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier les factures et les paiements
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
La carte
Chemin du Violet
73230 Saint-Alban-Leysse
Publiée le 14/04/2026 - Réf : 206WYPN
