Assistant Polyvalent H/F

Gitec Human Resources

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) afin d'intervenir au coeur de l'activité d'une agence dynamique, sur un poste alliant relation client, gestion administrative et support aux équipes internes
Au quotidien, vous assurez l'accueil et l'orientation des clients et partenaires, aussi bien en physique qu'à distance, en apportant des réponses de premier niveau et en redirigeant efficacement vers les interlocuteurs concernés, vous prenez en charge la gestion des sollicitations entrantes ainsi que des courriers, et participez activement à la fluidité de la communication au sein de la structure
Vous contribuez à l'organisation opérationnelle de l'agence en coordonnant la logistique des réunions, en préparant les dossiers associés, en assurant le suivi des agendas et en participant à la rédaction de comptes rendus, vous prenez également part aux actions de communication et de promotion, tout en préparant les éléments nécessaires au reporting mensuel
En parallèle, vous intervenez sur la gestion administrative et financière en participant au suivi budgétaire, en veillant au respect des procédures d'achats et des engagements, en assurant le suivi des frais professionnels et des ressources matérielles de l'agence, et en proposant des axes d'amélioration pour optimiser le fonctionnement des installations
Vous apportez également un support aux ressources humaines en contribuant à l'intégration des nouveaux collaborateurs, au suivi des congés et des obligations réglementaires, à la gestion des visites médicales ainsi qu'à la mise à jour des affichages obligatoires et des dispositifs de sécurité

Issu(e) d'une formation en assistanat ou gestion administrative, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, vous vous distinguez par votre sens du service, votre rigueur, votre organisation et votre aisance relationnelle, vous êtes à l'aise avec des interlocuteurs variés et maîtrisez les outils bureautiques
Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement collaboratif et stimulant, avec une forte dimension relationnelle et organisationnelle, au sein d'une structure où polyvalence et autonomie sont valorisées