Assistante Administrative H/F

Association Revivre

L'Association REVIVRE Caen-Normandie recrute pour son service ASVDL un(e) Assistant(e) administratif(ve).

Missions :

- Accueillir, informer et orienter les usagers.
- Assurer la gestion administrative et logistique des services.
- Soutenir le responsable de site dans l'organisation générale et le suivi des activités.

Activités principales :

Accueil :

- Accueil physique et téléphonique du public,
- Catégoriser et orienter les demandes du public et des partenaires.

Gestion administrative :

- Assurer le suivi administratif et la tenue des tableaux de suivi d'activité,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Soutenir les travailleurs sociaux dans le traitement des pièces administratives,
- Rédaction de courrier et compte-rendu,
- Calcul du loyer restant,
- Rédaction de l'appel de loyers,
- Mise en place et modification du prélèvement.

Gestion Logistique :

- Gérer les fournitures,
- Gérer la tenue des réunions de service.

Connaissances et capacités :

- Capacité à gérer un poste d'accueil,
- Maitrise des outils bureautiques (mise en situation lors de l'entretien),
- Savoir comprendre les sollicitations extérieures et les traiter en conséquence,
- Capacité à rédiger les comptes-rendus et courriers divers,
- Capacité à communiquer efficacement avec l'ensemble des collaborateurs.

Formation et expérience :

- Formation BTS SP3S souhaitée ou titre similaire
- Expérience dans le secteur social ou immobilier attendue.

Qualités requises :

- Capacité à gérer un poste d'accueil,
- Maitrise des outils bureautiques (mise en situation lors de l'entretien),
- Savoir comprendre les sollicitations extérieures et les traiter en conséquence,
- Capacité à rédiger les comptes-rendus et courriers divers,
- Capacité à communiquer efficacement avec l'ensemble des collaborateurs,
- Aisance relationnelle,
- Rigueur et autonomie,
- Adaptabilité.

Conditions du poste :

- CDI
- Horaires de journée du Lundi au Vendredi
- Lieu d'exercice : ASSOCIATION REVIVRE - Service ASVDL - 10/12 rue Decaen 14000 CAEN
- Selon convention collective CCN 51
- Temps de travail : 35h hebdomadaires
- Prise de poste indicative : Dès que possible

Pour rejoindre l'équipe, adressez-nous votre CV et lettre de motivations uniquement par mail.
Aucune information ne sera donnée par téléphone, il est donc inutile d'appeler la structure.