Salaire fourni par le recruteur
Secretaire Polyvalente H/F
Entreprise Girard
- Pontfaverger-Moronvilliers - 51
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Votre rôle (clé)
Véritable pilier de notre structure, vous êtes la première image de l'entreprise et un soutien essentiel au quotidien. Votre polyvalence fera toute la différence !
Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier
Vos missions seront :
Accueil et secrétariat
- Accueillir avec professionnalisme et bonne humeur (physique & téléphonique)
- Gestion des emails et orienter les demandes
Gestion administrative
- Classement et archivage de documents
- Participer à la bonne organisation interne
Facturation
- Etablissement des factures
- Relances en cas d'impayés
Comptabilité simple
- Saisie des opérations comptables courantes dans une comptabilité analytique
- Rapprochements bancaires
Ce que l'on attend de vous :
- Être à l'aise avec les outils bureautique
- Doté (e) d'un excellent relationnel
- Savoir s'intégrer dans une équipe de travail
- Une Organisation, autonomie et réactivité
- Une première expérience est un plus !
Ce qu'on vous apporte :
- Une entreprise à taille humaine où vous comptez vraiment
- Un management accessible et terrain
- Un poste varié, jamais monotone
- Une prime annuelle + intéressement
Pourquoi nous rejoindre ?
Parce que vous voulez :
- Une boite qui vous fait confiance
- Une bonne ambiance de travail
- Un job où vous voyez le résultat de votre travail !
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Transports routiers de fret de proximité
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Entreprise Girard
L'Entreprise GIRARD c'est :
- Une PME familiale solide et reconnue
- Une expertise en travaux publics & transport
- Une équipe terrain engagée où l'humain passe avant tout
La carte
4 Rue Boileau
51490 Pontfaverger-Moronvilliers
Publiée le 14/04/2026 - Réf : 206TLBP
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