Secrétaire Médical H/F Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Marne

L' EPSM de la Marne est à la recherche d'une secrétaire médicale pour son unité à Epernay dès que possible.

Secteur d'activité et localisation

• Pôle Sud-Marne - CMP Epernay / CATTP Epernay / Unité 2.

Missions générales :

Assurer le secrétariat des Consultations Externes

• Assurer l'accueil et l'orientation des patients (accueil physique et téléphonique)
• Gestion du dossier médical (papier et informatisé) création, mise à jour, suivi classement, traçabilité et archivage
• Assurer la prise de rendez-vous et la gestion des agendas des médecins et des psychologues
• Saisie et mise en forme des courriers médicaux (compte-rendus de consultation, transmissions...)
• Gestion des mesures de soins sans consentement en ambulatoire (certificats, programmes de soins, collèges...)
• Envoi, tri, réception et diffusion du courrier

Organiser les réunions et les rendez-vous du Responsable de service.

• Prise de rendez-vous, gestion de l'agenda, éventuels ordres de mission
• Préparer les réunions institutionnelles (élaboration et mise à jour du calendrier annuel, Doodle, Framadate,mise en forme des notes de synthèse et diaporamas)
• Mise en forme des documents (rapports d'activités, compte-rendus de réunion, tableaux, courriers à destination des partenaires, etc...en lien avec ses missions) et les diffuser
• Organiser des réunions, visites, conférences, évènements, commissions et la logistique associée
• Assurer le suivi des enveloppes des crédits d'intéressements des services en lien avec les services économiques

Assurer la gestion du courrier du Responsable de service.

• Tri du courrier entrant/sortant
• Rédaction et/ou formalisation de courriers, documents, tableaux, mails, diaporamas, rapports, compte-rendus et support de communication en lien avec ses missions.
• Gérer les demandes de dossiers patients en lien avec la DQEP et faire suivre au secrétariats et chefs de services concernés