Les missions du poste
Vos missions principales :
Pilotage de prestataires : Vous rédigez les cahiers des charges simples, sélectionnez les prestataires, suivez les interventions de maintenance (accueil, ménage...) et contrôlez la qualité du service rendu.
Gestion budgétaire : Vous suivez les budgets de fonctionnement du service et optimisez les coûts des prestations en lien avec l'assistante de service.
Sécurité : En lien avec la chargée de prévention, vous veillez au respect des normes de sécurité, suivi des contrôles règlementaires (extincteurs...)
Inventaire: Vous participez à la mise en oeuvre dans le centre de la politique d'inventaire et d'immobilisation, en lien avec notre prestataire.
Gestion des droits d'accès: Vous paramétrez les badges d'accès aux bâtiments.
Logistique: Vous accompagnez la logistique de nos événements, participez à la réorganisation d'espaces de travail, vous assurez quelques livraisons sur nos différents sites.
Maintenance de 1er niveau : Vous assurez de petites interventions (fixer un tableau, changer une ampoule, petits réglages de mobilier...).
Le profil recherché
Profil recherché :
BAC ou équivalent avec une expérience significative en services techniques généraux.
Capacité à dialoguer avec des prestataires externes et à suivre un budget.
Sens du service, autonomie.
Permis B.
Savoirs (Connaissances théoriques)
Techniques générales : Bonne connaissance générale pour établir un premier diagnostic en cas de panne, gestion des équipements techniques.
Sécurité & Prévention : Bonnes notions
Gestion administrative : Maîtrise des outils de bureautique (Excel pour le suivi budgétaire, Outlook) et compréhension des circuits de commande (devis, bons de commande, facturation).
Savoir-faire (Compétences opérationnelles)
Pilotage de proximité : Capacité à superviser le travail des prestataires extérieurs et à vérifier la conformité des interventions par rapport au contrat.
Organisation : Savoir prioriser les urgences techniques et gérer un planning d'interventions.
Outils métiers : Capacité à utiliser un logiciel de gestion des accès (badges) et d'inventaire (formation interne prévue).
Savoir-être (Attitudes)
Sens du service : Vous êtes tourné vers les utilisateurs et avez à coeur de maintenir un environnement de travail de qualité.
Autonomie et réactivité : Vous savez prendre des initiatives face à un imprévu technique.
Esprit d'équipe : Vous appréciez collaborer avec différents services (prévention, direction).
Rigueur et discrétion : Vous manipulez des données d'accès sensibles avec professionnalisme.
Bienvenue chez Service Public
En termes immobiliers, le Centre Inria de Lyon est dans une configuration très spécifique : Inria à Lyon n'est propriétaire d'aucun bâtiment mais occupe en location sur le campus de la Doua:
- Un site principal de 1900 m²,
- Un site annexe, de 1 300 m², dont une plateforme technique de 90 m².
Par ailleurs, l'essentiel des équipes de recherche sont hébergées chez nos partenaires (Villeurbanne, Lyon Gerland, Bron, Saint-Etienne).
L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique de la Secrétaire Générale du centre.
Compte tenu de la configuration du site, il /elle pourra être amené à effectuer quelques déplacements.
La carte
4 Allée Henri Georges Clouzot
69100 Villeurbanne
Publiée le 14/04/2026 - Réf : 2026-2250960
