Salaire fourni par le recruteur
Assistant Administratif 76 H/F SOM - Ortec Group
- Petit-Caux - 76
- CDI
- Bac
- Services aux Entreprises
- Industrie Auto • Meca • Navale
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Intégré(e) sur le site de notre client, acteur majeur du secteur de l'énergie, vous interviendrez en tant que vaguemestre.
Votre rôle sera de mener à bien les missions suivantes :
- Assurer une gestion des courriers suspects suivants les consignes en vigueur
- Trier le courrier arrivé de La Poste et l'affecter dans les casiers identifiés aux noms des services destinataires (tous les jours, le matin)
- Assurer une gestion adaptée des courriers recommandés en arrivée (respect des procédures)
- Assurer si nécessaire le tri des documents dits « envois en nombre » (revues internes, courriers nominatifs,...)
- Préparer les pochettes courriers pour le départ vers les services avant chaque tournée (matin & après-midi)
- Au retour de chaque tournée, ouvrir les pochettes de courriers internes et externes et réaliser le dispatch (matin & après-midi)
- Assurer la tournée Vaguemestre
- Affranchir tous les courrier départ aux tarifs en vigueur au plus tard à 15h30
- Photocopier le courrier
- Assurer la diffusion ECM
- Enregistrer le courrier dans une base de suivi conformément à la procdéure en vigueur en respectant les principales étapes : scan, enregistrement, reprographie, diffusion
- Assurer la saisie informatique des constats simples (CS) papier et la création des actions correctives
Le profil recherché
🔒 Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation et d'intéressement, tickets restaurant 10,40€, remboursement à hauteur de 75% des frais de transport, CSE
- Intégrez des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs
- Bénéficiez d'une intégration encadrée et suivie
- Evoluez sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec (notamment grâce à notre école interne de formation O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or)
- Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap
- Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.
Ref: l49k8hvhsh
Bienvenue chez SOM - Ortec Group
Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.
Ici, on apprend, on progresse, on partage - et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.
Publiée le 14/04/2026 - Réf : l49k8hvhsh
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Assistant Administratif 76 H/F
- Petit-Caux - 76
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