Assistant de Direction du Directeur Général H/F

Ace Management

ASSISTANT(E) DE DIRECTION DU DIRECTEUR GENERAL

Votre mission : Etre le véritable partenaire opérationnel du Directeur Général, un rôle central, stratégique et au coeur de la gouvernance

En binôme et en lien étroit avec les membres du CODIR, vous jouez un rôle essentiel dans la fluidité, la coordination et la qualité du fonctionnement de la Direction Générale. Vous êtes le point d'ancrage, la personne de confiance et le relais indispensable entre les équipes internes, les partenaires externes et les instances dirigeantes.

Vos missions :

- Assistanat de Direction- un rôle clé au coeur de la gouvernance
- Vous pilotez le secrétariat de la Direction Générale : accueil professionnel, gestion proactive des agendas du directeur général et des membres du comité de direction
- Vous fluidifiez la circulation de l'information entre la Direction Générale, les équipes internes et les partenaires externes
- Vous assurez une coordination rigoureuse et un suivi fiable des dossiers stratégiques.
- Organisation et coordination- vous orchestrez les temps forts de la Direction
- Préparer, organiser et optimiser les réunions, rendezvous et temps institutionnels impliquant le Directeur Général ; gérer l'ensemble des déplacements professionnels
- Contribuer activement à la conception et à la mise en oeuvre d'événements ponctuels en lien avec les différents services.
- Suivi administratif et gestion - vous sécurisez les process et les instances
- Préparer structurer et assurer le suivi des instances de gouvernance
- Réaliser les commandes via l'outil comptable, suivre les paiements en lien avec la comptabilité et veiller à la conformité des opérations
- Relations institutionnelles- vous représentez la Direction avec rigueur et diplomatie
- Participer au suivi des relations entre le Directeur Général, les professionnels du secteur de l'assurance et les services de l'Etat.
- Contribuer à la qualité des échanges institutionnels en préparant les dossiers, en assurant un suivi précis et en veillant à la cohérence des messages.

Vous justifiez d'une expérience significative de plus de 5 ans sur un poste d'assistanat de direction, idéalement auprès d'un comité de direction ou d'un dirigeant de haut niveau, et vous souhaitez évoluer dans une fonction où réactivité, sens du service et professionnalisme font la différence.

Vos atouts personnels :

Vous êtes la personne sur qui l'on peut compter : organisée, fiable, proactive. Vous savez garder une longueur d'avance, fluidifier le quotidien du DG et créer un environnement de travail serein et efficace.

Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à évoluer dans un environnement exigeant. Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et savez anticiper, prioriser et accompagner une Direction Générale avec rigueur et agilité.

Vos compétences :

- Excellentes capacités rédactionnelles et aisance dans la communication écrite
- Capacité à structurer et synthétiser des informations
- Très bonne maîtrise du Pack Office
- Sens aigu de la confidentialité et du travail collaboratif

Nous sommes un cabinet de recrutement mandaté par :

Un acteur incontournable du monde de l'Assurance qui regroupe plus de 400 collaborateurs qui oeuvrent au quotidien au service des victimes de dommages corporels. Son siège social est situé à Vincennes (94).