Responsable Administratif et Comptabilité H/F

Linkee France

Missions principales

Facturation et suivi des paiements clients

- Éditer les factures clients et en assurer la conformité
- Assurer le suivi des paiements clients et fournisseurs
- Effectuer les relances amiables et formelles en cas d'impayés
- Emission de reçus fiscaux CERFA

Saisie et gestion comptable

- Saisir les opérations comptables sur le logiciel de gestion (Sage)
- Assurer l'archivage rigoureux des justificatifs comptables (numériques et physiques)
- Effectuer les rapprochements bancaires et la réconciliation des comptes
- Réaliser la clôture annuelle des comptes
- Préparer les éléments de bilan et liasses fiscales en lien avec le commissaire aux comptes

Contrôle de gestion et pilotage financier

- Élaborer, mettre à jour et suivre les indicateurs de performance
- Élaborer et suivre les budgets prévisionnels des structures
- Élaborer et suivre les trésoreries prévisionnelles des structures

Appels à projets, subventions et gestion des fonds

- Construire et suivre les budgets prévisionnels spécifiques à chaque appel à projets
- Réaliser les bilans financiers de clôture des projets financés
- Gérer les versements de fonds : déclarations, suivi des encaissements et des tranches
- Réaliser les appels de fonds auprès des financeurs publics et privés
- Emission de reçus fiscaux CERFA

Gestion administrative, juridique et bureautique

- Superviser les contrats, conventions et engagements juridiques de la structure
- Assurer la conformité réglementaire et fiscale (TVA, IS, TS, déclarations sociales...)
- Gérer les relations avec les administrations, prestataires et partenaires extérieurs
- Participer aux réunions de Direction et contribuer aux décisions stratégiques
- Organiser, classer et archiver les dossiers administratifs de la structure

Profil recherché

Savoir-être :

- Rigueur et sens de l'organisation
- Fiabilité et sens des responsabilités
- Autonomie dans la gestion des missions
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
- Proactivité et capacité à anticiper

Savoir-faire :

- Maîtrise de la comptabilité générale jusqu'à la clôture
- Bonne connaissance des obligations fiscales et sociale
- Expérience en gestion budgétaire et suivi de trésorerie
- Capacité à piloter des financements et des budgets de projets
- Maîtrise d'un logiciel comptable (idéalement Sage) et d'Excel
- Capacité à produire des analyses financières fiables et utiles à la décision

Les formations :

- Formations d'excellence en comptabilité / audit (DEC; DSCG; DCG)
- Universités reconnues pour la filière CCA / finance
- Écoles spécialisées comptabilité / expertise

Linkee est une structure de l'économie sociale et solidaire qui apporte chaque jour une solution solidaire au gaspillage alimentaire.

Linkee propose une solution logistique aux professionnels de l'alimentation pour récupérer l'ensemble de leurs invendus et en faire bénéficier les associations d'aide alimentaire et les personnes en situation de précarité qu'elles accompagnent.

En 2025, Linkee a déjà sauvé plus de 1000 tonnes de denrées alimentaires et redistribué près de 4 millions de repas à 70 000 étudiants en situation de précarité au sein de son siège situé en Île-de-France et ses 7 antennes (Bordeaux, Lille, Lyon, Marseille, Montpellier, Nantes et Toulouse).