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Assistant Administratif Formation H/F

Ecole Vidal;Vidal Formation

  • Toulouse - 31
  • Alternance
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Devenez Assistant(e) Administratif(ve) Formation en alternance !

Nous recrutons un(e) alternant(e) pour le compte de notre organisme de formation.

Vous préparerez le BTS Gestion De La PME en alternance, sur 2 ans, et évoluerez dans un environnement formateur en participant activement à la gestion administrative des actions de formation.

Vos missions :
- Gérer les dossiers de formation (prises en charge, suivi OPCO AKTO)
- Organiser les sessions (Ypareo, inscriptions, conventions, émargements)
- Assurer le suivi post-formation (absences, attestations, évaluations, archivage)
- Réaliser la facturation et le suivi des impayés
- Mettre à jour les informations sur le site

Profil recherché / Compétences attendues :
- Organisation et rigueur
- Aisance relationnelle
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à travailler en autonomie
- Esprit d'équipe

Détails :
35h / semaine
Contrat d'apprentissage (alternance)
Formation financée + rémunération
Poste basé au Centre-Ville de Toulouse

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

La carte

11 Rue du 11 Novembre 1918

31300 Toulouse

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Publiée le 14/04/2026 - Réf : 206VZSN

Assistant Administratif Formation H/F

Ecole Vidal;Vidal Formation
  • Toulouse - 31
  • Alternance
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