Assistant de Gestion du Secrétariat - Crs 60 H/F

Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité sud

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

.Assure le secrétariat de l'unité, la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines : les
dossiers individuels, les notations, l'avancement, la mobilité, la retraite, la maladie, ... de tous les
personnels de l'unité : Administratifs, Techniques, Ouvriers cuisiniers, CEA, CC
.Réalise les états de fins de mois et statistiques
.Suit les télégrammes
.Assure le rôle d'AEL : gestion des cartes d'identité professionnelles des fonctionnaires
.Gère la documentation interne du service : enregistrement, classement, archivage, ...
.Assure l'accueil téléphonique et physique
.Gère le courrier à l'arrivée et départ sous forme papier et dématérialisé
.Participe aux déplacements de l'unité et prépare les dossiers dans le cadre des différentes missions
.Réceptionne, classe, enregistre tous types de documents, y compris sur logiciel spécialisé
.Rédige les accusés de réceptions et les réponses types.
.Outils informatiques (à maîtriser) : Libre Office - Dialogue2 - Cesam - RIO - Web Sécu - Encad
FTP - Intranet - Envol3 - OBM - Rescom - Tchap

Composition et effectif du service
- 1 Secrétaire Administratif de classe supérieure - Chef de service
- 1 Brigadier-de-chef de Police - Adjoint au chef
- 3 Adjoints administratifs - Gestionnaires administratifs


Liaisons hiérarchiques
- Chef de service et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
- DZCRS SUD - SGAMI - PRÉFECTURE DE VAUCLUSE - Tous services internes à l'unité