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Gestionnaire Administratif et Financier - Dt H/F

Université Paris Est Créteil (UPEC)

  • Créteil - 94
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Enseignement • Formation
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
Lire dans l'app

Les missions du poste

  • Etablir les demandes d'achat, après vérification des données (marchés, devis...) et de la conformité des pièces reçues (disponibilité des crédits, signature...)
  • Etablir les bons de commandes (logiciel Sifac) de leur engagement jusqu'à leur liquidation (validation, signature, transmission aux fournisseurs, saisie des constations de service fait, suivi de la facturation)
  • Etablir les ordres de missions et le cas échéant les demandes de déplacements (états liquidatifs, signature, pièces justificatives...)
  • Etablir les recettes (logiciel Sifac) des grands programmes de l'UPEC (Aurora, Erasme, etc.)
  • Enregistrement des heures d'enseignement dans OSE
  • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion financière
  • Etablir des bilans financières
  • Assurer le suivi de l'inventaire des biens de la structure
  • Assurer une veille sur l'évolution des procédures internes dans son domaine d'activité

Le profil recherché

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (entre 1660 et 1960 € nets mensuels pour les agents les plus expérimentés).

De formation niveau Bac à Bac +2 spécialité finances, comptabilité avec une expérience sur un poste en gestion financière

Connaissances :

  • Finances et comptabilité publique
  • Réglementation et fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur, son organisation


Savoir Faire :

  • Traiter, vérifier et transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
  • Appliquer les procédures budgétaires et comptables
  • Rendre compte de son activité


Savoir Etre :

  • Organisation et Rigueur
  • Confidentialité
  • Aptitude à travailler en équipe, sens du relationnel

Bienvenue chez Université Paris Est Créteil (UPEC)

La direction de la transformation est un nouveau service central de l'UPEC, créé en 2023. Elle se compose d'une trentaine d'agents répartis en 4 pôles :

- Pôle stratégie et grands projets

- Pôle partenariats

- Pôle managements des données

- Pôle pilotage, qualité et audit

Elle déploie le programme ERASME, qui ambitionne de transformer l'UPEC en une université engagée au bénéfice de ses usagers, ses personnels et ses partenaires économiques et territoriaux.

Le pôle stratégie et grands projets accompagne les porteurs des projets stratégiques de l'établissement sur toutes les phases de vie des projets, de la création et à la gestion quotidienne jusqu'au suivi et à l'évaluation.

Il est constitué de chefs de projets travaillant sur des thématiques comme le développement durable et la responsabilité sociétale ou coordonnant directement des grands programmes de l'UPEC (Aurora, Erasme, etc.). Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique de la Responsable administrative et financière du Pôle stratégie et grands projets.

Dans le cadre d'un accompagnement renforcé au porteur de projets, nous constituons un pool de gestionnaires financiers responsables conjointement de plusieurs projets stratégiques.

Publiée le 13/04/2026 - Réf : 2026-2250647

Gestionnaire Administratif et Financier - Dt H/F

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