Les missions du poste
Rattaché(e) aux associés, vous intervenez en véritable chef d'orchestre
administratif et patrimonial, dans un environnement confidentiel et haut de
gamme.
SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER
* Élaboration de reportings patrimoniaux et immobiliers (valorisation, suivi
des actifs)
* Suivi des flux immobiliers : loyers, charges, relocation, travaux
* Préparation des éléments comptables (factures, justificatifs, relevés...)
* Accompagnement à la préparation des déclarations fiscales (IR, IFI...) en lien
avec les conseils
COORDINATION DES INTERVENANTS
* Interface avec l'ensemble des partenaires : expert-comptable, notaire,
avocat, banques, agences...
* Organisation des réunions patrimoniales
* Rédaction de comptes rendus et suivi des plans d'actions
* Garantie de la confidentialité et de la qualité des échanges
ORGANISATION & AMÉLIORATION CONTINUE
* Gestion et mise à jour des dossiers clients
* Structuration et tenue des archives
* Mise en place et suivi d'outils de pilotage (tableaux de bord, échéanciers...)
* Contribution à l'amélioration des process internes
Le profil recherché
direction ou équivalent
* Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans un environnement exigeant :
* Family office
* Gestion privée
* Étude notariale
* Direction générale / environnement dirigeants
* Excellente maîtrise du français (écrit et oral)
* Maîtrise des outils bureautiques
* Rigueur, organisation et sens du détail
* Discrétion absolue et sens du service
* Capacité à gérer les priorités et les imprévus avec sérénité
POURQUOI REJOINDRE FAIRLIE ?
* Un environnement haut de gamme et confidentiel
* Un rôle clé et transversal, au coeur de la relation client
* Une structure à taille humaine, agile et exigeante
* Une vraie proximité avec les associés et les clients
L'entreprise
exigeante composée de dirigeants, entrepreneurs et familles dans la
structuration, la valorisation et la transmission de leur patrimoine.
Dans le cadre d'un départ en retraite et pour pousuivre son développement, le
cabinet propose une fonction stratégique de secrétariat privé / family office,
au coeur de la relation client.
Publiée le 14/05/2026 - Réf : 69dd12a81ef5a47e361bef82