Assistant de Direction H/F Orange

Missions principales
L'assistant(e) du Président travaille en proximité avec lui/elle, gérant son agenda et ses déplacements pour optimiser son temps tout en garantissant la confidentialité. Il/elle organise également les déplacements des équipes du siège et des missions à l'étranger sur les câbliers.

Activités principales
Pour le Président : gestion de l'emploi du temps, prise de rendez-vous, organisation logistique des réunions, réservations de transports, hôtels, restaurants, gestion des notes de frais. Il/elle planifie aussi la participation aux salons professionnels (inscriptions, prises de rendez-vous avec clients, partenaires), prépare les rencontres avec les médias (dates, réunions). Il/elle assure la liaison avec les sociétés membres du conseil (Elettra, CMS, IOCPL) pour la transmission, la signature de documents et la participation aux conseils d'administration.

Pour le Codir (environ 20 salariés) : gestion des réservations pour déplacements, organisation des réunions (salles, agenda).

Services généraux : gestion des achats, réception des fournitures, commandes de boissons et repas, gestion du courrier, livraisons, entretien des équipements, accueil des visiteurs, réservation de parkings et salles.

Relèves des salariés embarqués : organisation des réservations de transport via l'agence, coordination avec l'agent maritime, gestion des documents administratifs (passeports, visas, billets), vérification des autorisations locales, réservation d'hébergement et transport à l'arrivée et au départ du port étranger.