Les missions du poste
Avez-vous le sens du service et la rigueur nécessaire pour accompagner des adhérents dans des moments importants de leur vie ?
Au sein du service adhérents de Tutélaire, vous occupez une place clé dans la relation avec nos adhérents. Votre rôle alterne entre la gestion des appels téléphoniques entrants, qui constituent le premier point de contact avec nos adhérents, et le suivi administratif des dossiers de prévoyance. Chaque interaction demande précision, pédagogie et écoute attentive.
Votre quotidien s'organise autour d'un équilibre entre accueil et accompagnement téléphonique d'une part, et traitement administratif d'autre part. Vous êtes en lien constant avec les adhérents, mais également avec vos collègues du service pour assurer une continuité dans la gestion des dossiers. L'exactitude des informations transmises et le respect strict des procédures sont essentiels à votre mission.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Répondre aux appels entrants et informer les adhérents sur leurs contrats
- Accueillir, conseiller et rassurer les adhérents dans leurs démarches
- Mettre à jour les dossiers administratifs et vérifier leur complétude
- Contrôler et liquider les dossiers de prestations (incapacité, dépendance, hospitalisation, décès)
- Respecter les délais et procédures internes dans le traitement des demandes
- Assurer le classement et l'archivage des documents traités
- Contribuer à la qualité de service et à la satisfaction des adhérents
Ce poste s'adresse à des personnes organisées, à l'aise dans la communication téléphonique et soucieuses d'apporter un service fiable et précis.
Le profil recherché
Les qualités attendues pour ce poste sont les suivantes :
- Rigueur dans le traitement et le suivi des dossiers
- Respect strict des consignes et des procédures hiérarchiques
- Organisation et méthode dans la gestion des priorités
- Autonomie dans l'exécution des tâches confiées
- Aisance relationnelle au téléphone et bonne élocution
- Patience pour traiter des situations parfois sensibles
- Diplomatie et empathie dans l'accompagnement des adhérents
- Capacités d'adaptation face aux différents types de demandes
- Ponctualité et respect des horaires fixés
Ces compétences, alliées à une posture professionnelle et à un souci constant de précision, sont essentielles pour réussir dans cette fonction au sein du service adhérents.
Infos complémentaires
Semaine de 4 jours
Restaurant inter entreprise
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Vous postulez : votre candidature est étudiée
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Notre équipe RH analyse votre candidature et si votre profil retient notre attention
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Nous vous contactons pour convenir d'un premier échange avec le/la responsable de service
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Un entretien complémentaire est organisé avec la Direction Générale
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Une proposition d’embauche vous est faite
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Une fois acceptée : bienvenue chez Tutélaire !
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Mutuelle Tutélaire en images
Publiée le 13/04/2026 - Réf : 3513011/28355450 GP/75P