Gestionnaire Immobilier d'Entreprise Junior Alternance H/F GROUPE ADVENIS

Dans le cadre de ses fonctions, l'alternant (H/F), en gestion immobilière d'entreprise, se verra confier notamment les missions suivantes :

1. Mission de gestion immobilière :

Gestion d'un portefeuille d'actifs en gérance et copro, sous la responsabilité d'un gestionnaire immobilier confirmé ;

Garant de la préservation des mandats : veiller à la stricte application de ces derniers, rendre compte à sa Direction et mettre en oeuvre les missions prévues aux mandats de gestion en lien avec les divers services concernés ;

Veiller au respect des dispositions contractuelles, juridiques et réglementaires applicables aux actifs gérés ;

Produire, dans les délais impartis, les reporting prévus aux mandats et contrats ;

Préparation des AG, participation, CR.

2. Mission de back office et assistance :

Missions de suivi de l'exploitation :

• Déclaration des sinistres d'assurance ;
• Réponses aux demandes d'information des locataires ou propriétaires ;
• Gestion des contrats : traitement administratif des contrats, résiliation, reconduction et suivi des avenants ;
• Organisation des visites : programmation et suivi des agendas sur les différents immeubles du portefeuille.

Missions de suivi de travaux :

• Saisie et envoi de bons de commande ;
• Rédaction et/ou mise en forme de comptes rendus.

Missions transverses :

• Gestion des appels ;
• Rédaction de courriers et d'e-mails ;
• Classement et archivage des dossiers.