Assistant Administratif & Accueil H/F Ordre des Avocats - Lyon

Le service accès au droit est composé de 8 personnes qui assurent la désignation d'avocats formés pour assister les personnes privées de liberté, renseigner les justiciables lors de consultations gratuites dans les mairies d'arrondissement, les maisons de justice et du droit, au Palais de Justice ou dans les maisons d'arrêt ou dans le cadre des commissions d'office (pénal et civil).
Le service s'assure également du bon déroulement de ces permanences jusqu'au règlement des avocats.

Au sein du service accès au droit, vos missions seront :

Sur le poste d'Accueil :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des justiciables et avocats.

- Le tri du courrier et l'affranchissement

- La gestion du standard téléphonique

- L'accueil et l'information du public

- La gestion des réservations de salles

Sur le poste d'Assistant administratif :
Etre le garant du bon déroulement des demandes de paiement des avocats intervenant auprès des justiciables dans le cadre d'une mission de service public.

- La gestion des demandes de paiement des avocats : le suivi, la vérification, les relances

- Assurer l'inscription des avocats volontaires pour les permanences garde à vue

- Envoyer quotidiennement la liste des intervenants de permanence aux coordinateurs

- Organiser les réunions avec les coordinateurs GAV

- Organiser des ateliers et rencontres intervenants GAV

- Assurer la polyvalence sur les autres missions du service