Assistant de Gestion et Recrutement H/F

Vous êtes accueillant(e) et le contact humain est essentiel pour vous ?

Habitué(e) à être multitâches, vous êtes réactif et polyvalent ?

Vous êtes rigoureux(se), énergique et vous avez envie de mettre votre sens du service au profit d'une entreprise qui vous ressemble ?

La bonne nouvelle est que nous avons justement à Mantes La Jolie un poste d'Assistant de Gestion et de Recrutement à vous proposer.

Dans le cadre d'un CDI, vos missions seront les suivantes:

Accueil physique et téléphonique

Développement et fidélisation du portefeuille candidats et intérimaires :

• Alimentation des viviers définis avec le.la responsable d'agence : diffusion des annonces d'emploi / sourcing / entretien et développement des relations prescripteurs de l'emploi et de la formation / participation à des événements de l'emploi
• Inscription des candidats : analyse CV / entretien / réunion de toutes les pièces, preuves de qualification, permis et licences requises / intégration et qualification dans la CVthèque / contrôles de références
• Informer les candidats et salariés sur la sécurité (charte de sécurité, tests de sécurité, livret de sécurité)
• Délégation chez les prospects-clients
• Qualification et mise à jour de la CVthèque
• Entretien des relations avec les candidats et intérimaires, fidélisation

Développement et fidélisation du portefeuille prospects et clients :

• Identification des besoins
• Réponse aux commandes
• Participation au placement actif
• Participation à la qualification des fichiers prospects et clients
• Entretien des relations avec les prospects et clients, fidélisation

Gestion administrative :

• Enregistrement des dossiers salariés et clients
• Etablissement des contrats et déclarations d'embauche
• Récupération et saisie des relevés d'heures
• Facturation clients
• Etablissement de la paie des intérimaires
• Déclarations sociales
• Gestion et suivi des dossiers de formation
• Gestion et suivi des visites médicales, des accidents du travail et de la prévoyance
• Suivi de la validité des permis et licences
• Gestion des mails
• Mise à jour permanente des fichiers informatiques et administratifs
• Mise sous pli du courrier