Alternance - Chargé de Communication Évènementielle H/F Malakoff Humanis

Pourquoi avons-nous besoin de Toi ?

Tu participeras à la conception et assureras l'élaboration, la mise en oeuvre et le suivi des
actions de communication événementielle interne ou externe, dans le strict respect des calendriers.

Assurer une veille sur les dispositifs et technologies d'animation des évènements,
Recueillir le brief des directions métiers, bâtir une expression de besoin,
Assurer le sourcing de prestataires et de prestations, élaborer les appels d'offres et en assurer la réception et l'analyse,
Proposer des formules évènementielles innovantes et efficientes en phase avec la
stratégie du groupe et ses valeurs,
Contribuer à la conception et à la production des évènements du groupe,
Réaliser le rétroplanning et en assurer son suivi et sa mise à jour,
Etablir le budget prévisionnel de l'événement et assurer le suivi du budget réalisé,
Gérer en fonction des évènements le volet administratif (liste d'invités, invitation, lieu, accès...) et le montage, ainsi que le bon déroulement le jour « J » de l'évènement, puis le démontage de l'événement avec débriefs associés,
Assurer l'actualisation du fichier des prestataires de la Communication événementielle.