Les missions du poste
Bonjour,
Je vous fais parvenir la fiche de poste en qualité d'Assistante Administratif et Technique
Lieu : Paris 11 Type de contrat : CDI - Mi-temps
C'est une agence d'architecture spécialisée dans la transformation du bâti, recrute pour accompagner le développement et celui de sa marque Coproaxis, dédiée aux copropriétés.
Basé(e) à Paris, vous travaillerez aux côtés de la direction pour assurer le bon fonctionnement des deux agences et participerez activement à la gestion administrative des chantiers de rénovation à Paris et Nîmes.
VOS MISSIONS :
1. Gestion de l'agence PAB Architecture (Volet Administratif & Accueil)
-Gestion administrative courante (courriers, accueil téléphonique, organisation de l'agence).
-Coordination logistique et suivi interne (bases de données, archivage, vie de l'agence).
-Interface avec les partenaires et fournisseurs.
2. Suivi opérationnel
-Gestion administrative des chantiers : Préparation des pièces de marchés, suivi des contrats et des appels d'offres.
-Suivi financier des travaux : Vérification et gestion des situations mensuelles de travaux, lien avec les entreprises.
-Compilation des dossiers de fin de chantier (DOE).
-Mise en forme et transmission des comptes rendus et documents techniques.
CONDITIONS :
-Poste basé à Paris 11. Métro Bastille ou Ledru-Rollin
-Contrat à mi-temps (horaires à définir ensemble).
Le profil recherché
-Formation : Bac +2 minimum (gestion administrative, assistance de direction, gestion de projet ou assistanat technique BTP).
-Expérience : Une expérience en cabinet d'architecture, ingénierie ou entreprise du bâtiment est indispensable pour la compréhension des pièces écrites (marchés, situations).
-Outils : Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, Outlook). La connaissance d'Ooti (gestion), Autocad ou Revit est un atout apprécié.
-Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et vos capacités rédactionnelles.
L'entreprise
Work and People est un cabinet de recrutement spécialisé en bureau d'études, qui se démarque par sa démarche innovante, moderne et qui s'efforce de mettre en avant la personnalité et les motivations des candidats.
Nous accompagnons les Grands Groupes mais aussi les PME dans le développement de leurs performances.
Notre équipe de consultants spécialisés en recrutement intervient sur sur les secteurs du BTP de l'IT et Médical.
Publiée le 13/04/2026 - Réf : 3961970/28350684 AAET/I