Assistant Administratif Polyvalent H/F SUEZ

VOTRE MISSION

Rattaché(e) au Responsable d'exploitation du centre de tri de Lavilledieu, vos principales missions sont les suivantes :

- Gestion: Saisie du réalisé. Contrôle et transmission des données de collecte pour l'établissement mensuel de la facturation client. - Contrôle des données de collecte (heures des engins, relevé consommation, GNR, électrique, EAU, etc...) pour l'établissement mensuel des provisions d'achats fournisseurs.
- Gestion des stocks et approvisionnements (EPI, fournitures, GNR...)
- Création des bons de commande via l'outil WEBUY
- Accueil et prise en compte des demandes RH de salariés - Réception de feuilles d'heure et vérification avant enregistrement en GTA Personnel
- Gestion administrative des arrêts maladie, congés, absences en relation avec le responsable d'exploitations
- Gestion administrative du suivi du personnel (dossier d'embauche, suivi des validités des visites médicales, visite de reprise.
- Organisation des déplacements des salariés dans le cadre de la formation.
- Suivi et transmission des habilitations aux salariés (suivi des dates de validité des formations, caces etc).
- Gestion administrative du pont bascule: Assurerla bonne gestion administrative du pont-bascule, et de la remonter d'information dans CLEAR
- Assurerle suivi du planning des entrées et sorties hebdomadaires
- Assurerle suivi de la validité de l'ensemble des documents obligatoires en lien avec nos activités (CAP, BSD,...)
- D'autres missions peuvent être envisagées en fonction du profil

VOTRE PROFIL

En formation Bac +2,BTS Assistant de Gestion/ Assistant Manager ou de Direction / Assistant PME-PMI, doté(e) d'une expérience significative de 3 ans minimum dans un poste similaire.

Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (WORD, EXCEL, GTA) et la langue française (écrit et oral).

Rigueur, organisation, autonomie, réactivité, ténacité, esprit d'équipe et excellent relationnel sont les qualités requises pour réussir dans ces missions.

La différence est une chance.
Suez s'engage en faveur de l'insertion des travailleurs handicapés.
Suez préserve l'équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.
#Indeed:Non