Responsable Administratif et Financier H/F

Université Paris-Saclay

Placé·e sous l'autorité hiérarchique de la direction et en lien étroit avec la directrice du CFA Paris-Saclay, le/la responsable administratif·ive et financier·ière est en charge du « Pôle administratif, gestion et financier ». Il/elle encadre des gestionnaires administratif·ives et financier·ière.s, un·e juriste et un·e chargé·e des conventions.
Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le « Pôle Coordination de formation professionnelle, alternance et accompagnement des carrières » et le « Pôle Offre de formation, marketing et développement » de la DFTLV, ainsi qu'avec la Direction Administrative et Financière et l'Agence Comptable de l'Université Paris-Saclay, les services financiers des composantes, établissements-composantes et universités membres associés de l'Université Paris-Saclay.

Vos missions :

En lien avec la Direction de la DFTLV et du CFA :

Pilotage administratif et RH

• Veiller et assurer l'opérationnalité du Pôle en mettant en oeuvre les orientations fixées ;
• Mettre en place les outils nécessaires à la réalisation de l'ensemble des projets de son Pôle et les indicateurs de suivi afférents ;
• Contrôler la veille sur l'ensemble des obligations légales et réglementaires ;
• S'inscrire dans la démarche d'amélioration continue de l'Université ;
• Animer le Pôle, manager l'équipe et réaliser les entretiens annuels ;
• Gérer les plateformes de suivi RH intégrant les congés, absences et télétravail, ainsi que les ordres de mission ;
• Assurer le suivi de la masse salariale de la DFTLV en lien avec les RH de l'Université.

Pilotage financier

• Construire le budget et suivre son exécution ;
• Superviser la gestion financière des contrats et conventions en lien avec la Direction Administrative et Financière et l'Agence Comptable de l'Université ;
• Mettre en place les indicateurs de pilotage et s'assurer du reporting régulier pour suivre l'évolution des conventions et des financements ;
• Facturer et suivre la facturation en lien avec la Direction Administrative et Financière et l'Agence Comptable de l'Université ;
• Passer et suivre les commandes liées au fonctionnement de la DFTLV ;
• Organiser le recueil et la consolidation des indicateurs d'activités pour les tutelles et l'Université ;
• Réaliser les enquêtes financières, notamment le BPF, les enquêtes de France Compétences et des organismes financeurs, ainsi que les enquêtes ministérielles.
• Collaborer aux réponses aux appels à projet pour les aspects financiers (AAP) ;
• Assurer le suivi des opérations financières liées aux campagnes de la taxe d'apprentissage.