Assistant Administratif - Travaux H/F Mercato de l'emploi

MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.

Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente, d'huisserie, de ferronnerie des plus anciennes aux plus modernes dans la plus grande des règles du Compagnonnage.

En tant qu'Assistant(e) Administratif - Travaux (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'agence et le suivi administratif des chantiers. Véritable interface entre les équipes travaux, la direction et les partenaires externes, vous accompagnerez au quotidien les conducteurs de travaux et le Directeur d'agence dans la gestion administrative, financière et organisationnelle des projets 🚧.

VOS MISSIONS QUOTIDIENNES

🔧 1. Suivi administratif & sécurité des chantiers

- Assurer la gestion administrative des dossiers chantiers (contrats, pièces administratives, déclarations fiscales, RIB, obligations réglementaires, etc.)

- Mettre en place et suivre les cautions bancaires ainsi que les comptes prorata

- Préparer, rédiger et suivre les contrats de sous-traitance

- Rédiger les PPSPS à partir des éléments transmis par les conducteurs de travaux

- Assurer le suivi de la facturation clients

- Organiser les déplacements des équipes, gérer les notes de frais et les roulages

- Commander les équipements de protection individuelle (EPI) et les vêtements de travail, et en assurer le suivi

- Veiller au respect des obligations administratives et sécurité des compagnons sur chantier

💰 2. Suivi financier des chantiers

- Gérer les bons de commande ainsi que les factures fournisseurs et frais généraux

- Assurer le suivi des règlements fournisseurs en lien avec la direction

- Éditer et suivre les situations de travaux

- Réaliser des synthèses d'activité clients (suivi des commandes et des paiements) 📊

🏢 3. Accueil & communication de l'agence

- Gérer le standard téléphonique, prendre les messages et les transmettre efficacement 📞

- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que des documents internes

- Garantir la bonne diffusion des informations en interne et en externe

- Accueillir les visiteurs (clients, partenaires, collaborateurs) avec professionnalisme 😊

- Organiser la réception des clients et contribuer à la bonne image de l'agence