Les missions du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale (en CDI) pour intégrer notre équipe au sein de notre centre d'imagerie médicale situé à Maisons-Laffitte :
CDI en 35h/semaine sur 3,5 jours ou 4 jours (1 samedi sur 2/mois)
Accueil téléphonique et prise de rendez-vous :
- Répondre efficacement aux appels en moins de deux sonneries
- Gérer les RDV via Doctolib
- Informer les patients (contre-indications, dépassements, documents requis)
Accueil physique :
- Vérification des identités (identito-vigilance)
- Gestion des dossiers administratifs et médicaux (ordonnances, devis, documents à scanner)
- Coordination avec les manipulateurs en cas de contre-indications (ex : IRM)
Suivi administratif et facturation :
- Facturation et télétransmission des dossiers
- Encaissements via le logiciel
- Impression systématique de la facture acquittée
- Gestion de la caisse en fin de vacation et en fin de journée
Coordination quotidienne :
- Communication entre les équipes (matin/après-midi) via cahier de suivi
- Vérification et mise en page des comptes rendus (ITIS)
- Tenue et rangement des banques d'accueil
Le profil recherché
Nous recherchons un(e) secrétaire qui soit:
- Formé(e) au secrétariat médical (une premiere expérience en imagerie serait un plus),
- Discret(e) avec une bonne présentation
- Rigoureux(se) , dynamique et sachant gérer les priorité,
- Diplomate avec une certaine aisance relationnelle , présentant un esprit d'équipe tout en sachant travailler en autonomie
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Entretien avec la chargée de recrutement
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Entretien avec l'opérationnel responsable du site
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Visite du site et présentation aux équipes
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On boarding et mise en place du tutorat d'accueil
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Point de situation sur l'arrivée au bout d'une à deux semaine
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Point d'étape à 6 semaine avec la chargé de recrutement et le tuteur
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Groupe Résonance Imagerie en images
La carte
19 Bis Avenue Eglé
78600 Maisons-Laffitte
Publiée le 14/05/2026 - Réf : 3960645/28341919 SM/78M
