Chargé·e de Gestion Comptable et RH H/F

Comite Activites Sociales Inter Entrepri

Dans le cadre du renforcement de son organisation interne, le CASI Chambéry recrute un-e Chargé-e de gestion comptable et RH.
Contrat à durée Indéterminée _ 35h avec possibilité de temps partiel, selon profil (28hou 32h),

Positionnement dans l'organigramme
- Rattachement hiérarchique : Direction Financière
- Relations internes : Direction, équipes opérationnelles, personnel du CASI
- Relations externes : Cabinet comptable, organismes sociaux, partenaires institutionnels, banques

Finalité du poste
Assurer la fiabilité comptable, la conformité sociale et la qualité des processus internes, tout en garantissant un pilotage rigoureux de la trésorerie et de la gestion du personnel.

Missions principales

Comptabilité Générale
- Assurer la tenue complète de la comptabilité générale
- Enregistrer, contrôler et classer les pièces comptables
- Suivre les règlements, relancer les impayés, gérer les litiges
- Contrôler les notes de frais et frais de déplacement
Trésorerie
- Suivre quotidiennement les encaissements, décaissements et soldes bancaires
- Élaborer les prévisions de trésorerie (court/moyen/long terme)
- Produire les tableaux de bord et analyser les écarts
Déclarations légales et sociales
- Contrôler les déclarations obligatoires (URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance)
- Garantir la conformité réglementaire des opérations comptables et sociales
Reporting & contrôle budgétaire
- Produire les reportings financiers mensuels
- Élaborer les analyses et synthèses mensuelles
Administration du personnel
- Gérer les dossiers salariés (création, mise à jour, archivage)
- Rédiger les documents obligatoires (contrats, avenants, attestations)
- Assurer les formalités d'embauche et de départ
- Assurer les relations avec les organismes sociaux (CPAM, mutuelle, prévoyance, médecine du travail)
Paie
- Préparer et transmettre les éléments variables au cabinet comptable
- Contrôler les bulletins de paie
- Vérifier les charges, taxes et obligations sociales
Communication interne
- Rédiger les notes de service et affichages obligatoires
- Préparer les réunions (RH, finances, coordination) et rédiger les comptes rendus
- Assurer la diffusion des informations auprès des salariés
Outils utilisés
- Logiciels comptables et de trésorerie
- Tableaux de suivi (Excel, outils internes)
- Logiciels RH (ex. My Silae)
- Registres du personnel, affichages obligatoires, conventions collectives
Objectifs du poste
- Garantir la conformité légale et réglementaire (comptable, sociale, RH)
- Assurer une organisation interne fiable, structurée et sécurisée
- Offrir une visibilité claire sur la situation financière et la gestion du personnel
- Fiabiliser les données pour un pilotage stratégique éclairé

Profil recherché
Compétences techniques
- Maîtrise de la comptabilité générale
- Connaissance des obligations sociales et RH
- Aisance avec les outils bureautiques (Excel indispensable)
- Connaissance des logiciels comptables et RH appréciée

Compétences comportementales
- Rigueur, organisation, sens des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Autonomie, fiabilité, esprit d'équipe

Formation & expérience
- Bac +2 en comptabilité, gestion ou RH
- Expérience souhaitée en comptabilité ou gestion administrative
- Une expérience en structure associative